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DOC085 — Guide

Guide utilisateur GUDEF V2.1

Ouvrir l'original (PDF) Adresse officielle
Texte extrait (non revu)

Dates (distinctes)

Collecte (consultation)
Publication
non datée
Signature
non renseignée
Version interne du document
Entrée en vigueur
non établie
Période d'application
non établie

Provenance

Éditeur
OTR
Autorité
OTR
Adresse exacte
https://otr.tg/index.php/fr/impots/reglementations-fiscales/dernieres-publications/gudef/338-guide-utilisateur-gudef-final-du-31-01-2023/file.html
Page d'origine
https://otr.tg/index.php/fr/impots/reglementations-fiscales/dernieres-publications/gudef.html?limit=100
Fichier d'origine
338-guide-utilisateur-gudef-final-du-31-01-2023-33b6f96b.pdf
Empreinte SHA-256
f77aad5d8d2b77484dabd6c4222136d8b49126b77e808cd7db024781df03fdcb
Pages
41
Langue
fr
Extraction du texte
couche texte native du PDF

Dépôt des états financiers ; visa interne ou externe obligatoire selon le cas.

Règles Entrevo fondées sur ce document

Texte des pages 15 à 19 sur 41

Texte de découverte, non certifié. Vérifiez toujours les nombres, inégalités et dates sur l'original.

Page PDF 15

Texte natif Non revue Voir cette page dans l'original
Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 14 | P a g e Choisissez le « Type de prestataire » dans le champ dédié et saisissez le numéro d’inscription dans votre profession dans « Référence », ensuite chargez les documents d’authentification et le formulaires à joindre en fichier unique pdf , en cliquant sur «CHARGER LE FICHIER », enf in cliquez sur « ENVOYER LA REQUETE ». Pour la création de votre compte Prestataire de Visa externe, les documents d’authentification et le formulaire à charger ici sont uniquement ceux prévus a u point I.2 de la circulaire N°001-2023/OTR/CG/CI relative aux modalités de dépôt physique et électronique des états financiers. Après avoir cliqué sur « ENVOYER LA REQUETE », la notification suivante apparaît dans le coin inférieur droit de votre écran. De même le statut de votre requête affiche « En attente de traitement » tel qu’indiqué ci-bas :

Page PDF 16

Texte natif Non revue Voir cette page dans l'original
Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 15 | P a g e Le traitement de cette « requête pour être Prestataire de visa externe » dure entre 24H (01jour) et 48 H (02jours). Deux situations peuvent résulter du traitement de votre dossier :  Soit votre demande est conforme et les documents d’authentification que vous chargés au moment de votre requête (au point 1. 3.1.1) sont tous en règle. Dans ce cas, votre compte évolue pour avoir un statut « Prestataire de visa externe ». Il apparait alors le menu « Demandes de VISA reçues » dans votre espace :  Soit votre demande n’est pas conforme et les documents d’authentification que vous avez chargés au moment de votre requête (au point 1.3.1.1) ne sont pas tous en règle. Dans ce cas, vous recevez un mail vous informant des manquements de votre dossier et vous indiquant comment y rémédier pour obtenir le statut « Prestataire de visa externe ».

Page PDF 17

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 16 | P a g e Création d’un compte Prestataire de Visa interne (Comptable salarié de l’entreprise) Vous pouvez créer un compte Prestataire de Visa interne , seulement si votre entreprise a déjà son compte d’entité sur le GUDEF-TOGO. Si c’est le cas, connectez-vous à votre espace entreprise, puis accédez à « La gestion des rôles des comptes collaborateurs » au point « 1.2. Gestion des comptes utilisateurs (numéro 1.2.3.2) » plus-haut. Ensuite, suivez les étapes suivantes : Dans le sous-menu utilisateur, sur la ligne du collaborateur qui est votre comptable salarié, cliquez sur « ACTIONS ». Les informations se présentent comme suit : Cliquez sur « Demande Prestataire Visa Interne » tel qu’indiqué ci- dessus. La fenêtre suivante apparaît :

Page PDF 18

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 17 | P a g e Chargez les documents d’authentification et le formulaire à joindre en fichier unique pdf , en cliquant sur « UPLOAD FILE REQUEST », enfin cliquez sur « SEND REQUEST ». Pour la création de votre compte Prestataire de Visa interne, les documents d’authentification et le formulaire à charger sont uniquement ceux prévus au point I.3 de la circulaire N°001-2023/OTR/CG/CI relative aux modalités de dépôt physique et électronique des états financiers. Après avoir cliqué sur « SEND REQUEST », la notification suivante apparaît dans le coin inférieur droit de votre écran. De même le statut de votre requête affiche « En attente de traitement » tel qu’indiqué ci-bas

Page PDF 19

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 18 | P a g e  Soit votre demande est conforme et les documents d’authentification que vous chargés au moment de votre demande (au point 1.3.1.4) sont tous en règle. Dans ce cas, votre comptable salarié voit son compte évoluer pour avoir un statut « Prestataire de visa interne » ;  Soit votre demande n’est pas conforme et les documents d’authentification que vous avez chargés au moment de votre inscription ( au point 1.3.1.1) ne sont pas tous en règle. Dans ce cas, vous recevez un mail vous informant des manquements de votre dossier et vous indiquant comment y rémédier pour obtenir le statut « Prestataire de visa interne » pour votre comptable salarié. Connexion lorsque vo us disposez déjà d’un compte Lorsque vous disposez déjà d’un compte sur le GUDEF-TOGO, afin d’avoir accès à votre espace, vous dev rez suivre la procédure décrite ci -dessus au point « 1.1. Création de Compte GUDEF-TOGO (numéro 1.1.1 à 1.1.4) » plus-haut. Saisissez votre adresse email valide et votre mot de passe, dans le s espaces dédiés et cliquez sur le bouton « CONNEXION », pour avoir accès à votre espace personnel.