Guide utilisateur GUDEF V2.1

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 19 | P a g e 2. Procédure de dépôt de votre liasse fiscale : Cas de Prestataire de Visa externe Avant de déposer leurs états financiers sur la plateforme électronique du GUDEF - Togo, les contribuables doivent au préalable se connecter à leur espace de travail au moyen de leur adresse mail et de leur mot de passe , tel que décrit au point « 1.3. Connexion lorsque vous disposez déjà d’un compte », puis y créer leur liasse fiscale. Création de la liasse fiscale Pour créer en ligne votre liasse fiscale, veuillez suivre les étapes suivantes : 2.1.1. Connectez-vous à votre espace GUDEF-TOGO. La page suivante s’affiche : 2.1.2. Ensuite cliquez sur « Mes ETAFI » dans la barre des menus pour accéder à la page de saisie des états financiers.

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 20 | P a g e L’affichage suivant apparaît : 2.1.3. Après avoir cliqué sur « + CREER UN ETAT FINANCIER ». Vous avez la boîte de dialogue suivante : 2.1.4. Choisissez votre modèle de liasse fiscale dans la liste déroulante « Modèle ETAFI » puis renseignez ses données d’i dentification (dates de début et de fin de l’exercice comptable). Sélectionnez ensuite le type de dépôt (définitif ou provisoire).

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 22 | P a g e  L’option « Modifier » vous permet de modifier les données d’identification que vous avez paramétrées pour votre exercice comptable (les dates de début et de fin de l’exercice comptable, le type de prestataire de visa et le type de dépôt) ;  L’option « Afficher les détails » vous permet d’accéder aux détails et à l’é dition de votre liasse fiscale. 2.2.2. Continuez l’édition de votre liasse fiscale en cliquant sur « Afficher les détails ». La fenêtre suivante apparaît : Vous pouvez dès lors :  Soit appuyer sur « EXPORTER » pour télécharger une version -brouillon de votre liasse fiscale depuis la plateforme du GUDEF -TOGO vers votre ordinateur. Vous pourrez ainsi élaborer votre liasse fiscale hors -connexion sur votre ordinateur. Lorsque l’élaboration de votre liasse est fini e, veuillez cliquer sur « IMPORTER » pour sélectionner cette liasse que vous avez élaborée depuis votre ordinateur vers la plateforme. NB : Pour réussir cette option, veillez scrupuleusement à importer la liasse fiscale dont le modèle a été préalablement téléchargé pour le même contribuable sur la plateforme. Veuillez donc ne jamais modifier la structure du modèle de liasse fiscale mis à votre disposition sur la plateforme.  Soit appuyer sur « REMPLIR LE FICHIER » pour effectuer directement la saisie de votre liasse en ligne. Votre liasse apparait donc ainsi :

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 23 | P a g e Entrez dans chaque feuille de votre liasse pour la remplir, puis appuyez sur « ENREGISTRER » dès que vous avez fini. Choix du prestataire de visa externe Dans le processus de dépôt, le contribuable qui élabore sa liasse fiscale et qui doit la soumettre à son Prestataire externe pour visa doit suivre les étapes suivantes : 2.3.1. Allez dans « Affichez les détails », tel qu’indiqué au point « 2.2. Edition de la liasse fiscale (numéro 2.2.1 à 2.2.3) ». 2.3.2. Lorsque la fenêtre apparait, appuyez sur « PRESTATAIRE DE VISA » tel qu’indiqué ci-dessous : La liste des prestataires de visa inscrits sur la plateforme apparait. Entrez le NIF ou le nom de votre prestataire dans la barre de recherche puis appuyez sur le petit triangle bleu « pou » pour choisir votre Prestataire de visa.