Guide utilisateur GUDEF V2.1

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 33 | P a g e  L’option « Supprimer » vous permet d’effacer le brouillon de votre liasse fiscale créée, par exemple au cas où vous vous rendez compte d’une erreur dans le choix de votre modèle de liasse ;  L’option « Modifier » vous permet de modifier les données d’identification que vous avez paramétré pour votre exercice comptable (par exemple l’exercice comptable) ;  L’option « Afficher les détails » vous permet d’accéder aux détails et à l’édition de votre liasse fiscale. 3.2.3. Continuez l’édition de votre liasse fiscale en cliquant sur « Afficher les détails ». La fenêtre suivante apparaît : 3.2.4. Vous pouvez dès lors :

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 34 | P a g e  Soit appuyer sur « EXPORTER » pour télécharger une version -brouillon de votre liasse fiscale depuis la plateforme du GUDEF-TOGO vers votre ordinateur. Vous pourrez ainsi élaborer votre liasse fiscale hors -connexion sur votre ordinateur. Lorsque l’élaboration de votre liasse est finie, veuillez cliquer sur « IMPORTER » pour sélectionner cette liasse que vous avez élaborée depuis votre ordinateur vers la plateforme. NB : Pour réussir cette option, veillez scrupuleusement à importer la liasse fiscale dont le modèle a été préalablement téléchargé pour le même contribuable sur la plateforme. Veuillez donc ne jamais modifier la structure du modèle de liasse fiscale mis à votre disposition sur la plateforme.  Soit appuyer sur « REMPLIR LE FICHIER » pour effectuer directement la saisie de votre liasse en ligne. Votre liasse apparait donc ainsi : Entrez dans chaque feuille de votre liasse pour la remplir, puis appuyez sur « ENREGISTRER » dès que vous avez fini. Soumission de la liasse fiscale pour visa Cette action est menée par votre Comptable salarié choisi comme Prestataire de visa interne. Lorsque le comptable salarié a fini d’élaborer (ou remplir) la liasse fiscale, il doit la soumettre pour visa. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :  Dans « ACTIONS » cliquez sur « Afficher les détails » pour accéder aux détails et à l’édition de votre liasse f iscale. Dans la fenêtre qui s’affiche, l’onglet « SOUMETTRE POUR VISA » s’est ajouté tel qu’indiqué sur l’image ci-dessous :

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 36 | P a g e Lorsque le comptable salarié a soumis sa liasse fiscale pour visa, il lui revient de viser cette liasse pour que le dépôt soit effectué. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :  Dans « ACTIONS » cliquez sur « Afficher les détails » pour accéder aux détails et à l’édition de votre liasse fiscale. Dans la fenêtre qui s’affiche, l’onglet « ACCORDER LE VISA » s’est ajouté tel qu’indiqué sur l’image ci-dessous :  Il a alors le choix entre les options suivantes :  « CONSULTER L’ETAT FINANCIER », afin de vérifier en ligne que l’information financière contenue dans la liasse est correcte ;  « REJETER ET RETOURNER AU BROUILLON », lorsqu’il trouve qu’à l’issue de ses vérifications, la liasse n’est pas correcte ;  « ACCORDER LE VISA », lorsqu’il trouve à l’issue de ses vérifications que la liasse est correcte.  Lorsque vous êtes sûr que vous avez fini l’élaboration de votre liasse fiscale et qu’elle est conforme, veuillez cliquer sur « ACCORDER LE VISA ». La boîte de dialogue suivante apparait :

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 37 | P a g e Veuillez cliquer sur « CONFIRMER » si vous souhaitez accorder le visa interne à votre liasse fiscale. Dépôt de la liasse fiscale Cette action est menée par votre Comptable salarié choisi comme Prestataire de visa interne. Lorsque le comptable salarié a accordé son visa à la liasse qui lui a été soumise, il peut effectuer son dépôt. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :  Cliquez sur le menu « Mes ETAFI » afin d’identifier la liasse fiscale visée et que vous allez déposer dans la sous-rubrique « VISE » :  Dans « ACTIONS » cliquez sur « Afficher les détails » pour accéder aux détails sur cette liasse fiscale.