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DOC085 — Guide

Guide utilisateur GUDEF V2.1

Ouvrir l'original (PDF) Adresse officielle
Texte extrait (non revu)

Dates (distinctes)

Collecte (consultation)
Publication
non datée
Signature
non renseignée
Version interne du document
Entrée en vigueur
non établie
Période d'application
non établie

Provenance

Éditeur
OTR
Autorité
OTR
Adresse exacte
https://otr.tg/index.php/fr/impots/reglementations-fiscales/dernieres-publications/gudef/338-guide-utilisateur-gudef-final-du-31-01-2023/file.html
Page d'origine
https://otr.tg/index.php/fr/impots/reglementations-fiscales/dernieres-publications/gudef.html?limit=100
Fichier d'origine
338-guide-utilisateur-gudef-final-du-31-01-2023-33b6f96b.pdf
Empreinte SHA-256
f77aad5d8d2b77484dabd6c4222136d8b49126b77e808cd7db024781df03fdcb
Pages
41
Langue
fr
Extraction du texte
couche texte native du PDF

Dépôt des états financiers ; visa interne ou externe obligatoire selon le cas.

Règles Entrevo fondées sur ce document

Texte des pages 3 à 7 sur 41

Texte de découverte, non certifié. Vérifiez toujours les nombres, inégalités et dates sur l'original.

Page PDF 3

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 2 | P a g e 1. Création de compte GUDEF-TOGO et Gestion du compte Création de compte GUDEF-TOGO Pour accéder au site du GUDEF-TOGO, veuillez utiliser un navigateur comme ceux indiqués en exemple ci-dessous : Google Chrome Mozilla Firefox Microsoft Edge Ouvrez le navigateur Entrez l'adresse internet du site de l’Office Togolais des Recettes (OTR) dans la barre d’adresse du navigateur : www.otr.tg Vous accédez alors à la page d'accueil du site de l’OTR en ligne Exemple de saisie de l’adresse du site dans la barre d’adresse du navigateur Google Chrome Cliquez sur le lien « GUDEF-TOGO », présent sur la page d’accueil du site de l’OTR pour avoir accès à la plateforme. NB : Vous pouvez aussi saisir immédiatement l’adresse web de la plateforme du GUDEF-TOGO suivant e https://gudef.otr.tg dans la barre d’adresse dès l’étape 1.1.1 et sauter ainsi les étapes 1.1.2 et 1.1.3 ci-dessus La page de connexion du GUDEF-TOGO se présente comme suit :

Page PDF 4

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 3 | P a g e Tout demandeur de compte, pour s’inscrire sur la plateforme, doit cliquer sur le lien « Soumettez la demande de création », afin d’afficher le formulaire d’inscription suivant : Veuillez renseigner le dit formulaire en saisissant votre NIF, puis cliquez sur le bouton « CONTINUER ». Ensuite saisissez vos informations (Prénom, Nom, C ourriel et Numéro de téléphone ) dan s les champs prévus à cet effet et charger les documents d’authentification et le formulaire à joindre (fichier unique en pdf) en cliquant sur «UPLOAD » puis cliquer sur « S’INSCRIRE ».

Page PDF 5

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 4 | P a g e Pour la création de votre compte d’entreprise, les documents d’authentification et le formulaire à charger sont ceux prévus a ux points I.1 de la circulaire N°001- 2023/OTR/CG/CI relative aux modalités de dépôt physique et électronique des états financiers. NB : Veillez à cette étape à saisir un courriel (email) et un numéro de téléphone valides auxquels vous avez accès. Il est à noter que vous ne pouvez utiliser un même courriel (email) pour créer un autre compte.

Page PDF 6

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 5 | P a g e Veuillez dès lors consulter votre boîte mail. Vous y trouverez un mail libellé : GUDEF-TOGO : CONFIRMATION DE MAIL Le mail reçu s’affiche comme suit : Dans la phrase « Pour accéder au portail GUDEF, veuillez cliquez sur ce lien pour créer votre mot de passe et Confirmer votre compte », appuyez sur « cliquez sur ce lien ». NB : Ce mail pourrait se retrouver dans les SPAMS . Vous devez consulter votre boîte mail afin de poursuivre la confirmation de votre compte en créant le mot de passe dans un delai de 24 H à compter de votre inscription, sinon le lien devient invalide. Au cas où le lien est invalidé, veuillez écrire à l’équipe GUDEF à l’adres se mail : « gudef-togo@otr.tg ». Vous êtes redirigé sur la page suivante :

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 6 | P a g e Veuillez créer et confirmer votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet puis cliquez sur « ACTIVER LE COMPTE ». Votre compte est confirmé et votre fenêtre est alors réactualisée comme suit : Après avoir confirmé votre compte, votre demande est traitée par l’équipe GUDEF. Ce traitement dure entre 24H (01jour) et 48 H (02jours). Deux situations peuvent résulter du traitement de votre dossier :