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DOC085 — Guide

Guide utilisateur GUDEF V2.1

Ouvrir l'original (PDF) Adresse officielle
Texte extrait (non revu)

Dates (distinctes)

Collecte (consultation)
Publication
non datée
Signature
non renseignée
Version interne du document
Entrée en vigueur
non établie
Période d'application
non établie

Provenance

Éditeur
OTR
Autorité
OTR
Adresse exacte
https://otr.tg/index.php/fr/impots/reglementations-fiscales/dernieres-publications/gudef/338-guide-utilisateur-gudef-final-du-31-01-2023/file.html
Page d'origine
https://otr.tg/index.php/fr/impots/reglementations-fiscales/dernieres-publications/gudef.html?limit=100
Fichier d'origine
338-guide-utilisateur-gudef-final-du-31-01-2023-33b6f96b.pdf
Empreinte SHA-256
f77aad5d8d2b77484dabd6c4222136d8b49126b77e808cd7db024781df03fdcb
Pages
41
Langue
fr
Extraction du texte
couche texte native du PDF

Dépôt des états financiers ; visa interne ou externe obligatoire selon le cas.

Règles Entrevo fondées sur ce document

Texte des pages 4 à 8 sur 41

Texte de découverte, non certifié. Vérifiez toujours les nombres, inégalités et dates sur l'original.

Page PDF 4

Texte natif Non revue Voir cette page dans l'original
Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 3 | P a g e Tout demandeur de compte, pour s’inscrire sur la plateforme, doit cliquer sur le lien « Soumettez la demande de création », afin d’afficher le formulaire d’inscription suivant : Veuillez renseigner le dit formulaire en saisissant votre NIF, puis cliquez sur le bouton « CONTINUER ». Ensuite saisissez vos informations (Prénom, Nom, C ourriel et Numéro de téléphone ) dan s les champs prévus à cet effet et charger les documents d’authentification et le formulaire à joindre (fichier unique en pdf) en cliquant sur «UPLOAD » puis cliquer sur « S’INSCRIRE ».

Page PDF 5

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 4 | P a g e Pour la création de votre compte d’entreprise, les documents d’authentification et le formulaire à charger sont ceux prévus a ux points I.1 de la circulaire N°001- 2023/OTR/CG/CI relative aux modalités de dépôt physique et électronique des états financiers. NB : Veillez à cette étape à saisir un courriel (email) et un numéro de téléphone valides auxquels vous avez accès. Il est à noter que vous ne pouvez utiliser un même courriel (email) pour créer un autre compte.

Page PDF 6

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 5 | P a g e Veuillez dès lors consulter votre boîte mail. Vous y trouverez un mail libellé : GUDEF-TOGO : CONFIRMATION DE MAIL Le mail reçu s’affiche comme suit : Dans la phrase « Pour accéder au portail GUDEF, veuillez cliquez sur ce lien pour créer votre mot de passe et Confirmer votre compte », appuyez sur « cliquez sur ce lien ». NB : Ce mail pourrait se retrouver dans les SPAMS . Vous devez consulter votre boîte mail afin de poursuivre la confirmation de votre compte en créant le mot de passe dans un delai de 24 H à compter de votre inscription, sinon le lien devient invalide. Au cas où le lien est invalidé, veuillez écrire à l’équipe GUDEF à l’adres se mail : « gudef-togo@otr.tg ». Vous êtes redirigé sur la page suivante :

Page PDF 7

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 6 | P a g e Veuillez créer et confirmer votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet puis cliquez sur « ACTIVER LE COMPTE ». Votre compte est confirmé et votre fenêtre est alors réactualisée comme suit : Après avoir confirmé votre compte, votre demande est traitée par l’équipe GUDEF. Ce traitement dure entre 24H (01jour) et 48 H (02jours). Deux situations peuvent résulter du traitement de votre dossier :

Page PDF 8

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 7 | P a g e  Soit votre demande est conforme et les documents d’authentification que vous avez chargés au moment de votre inscription ( au point 1.1.7) sont tou s en règle. D ans ce cas, votre compte est activé et v ous recevez un mail d’ « ACTIVATION DE COMPTE », vous autorisant l’accès à votre compte ;  Soit votre demande n’est pas conforme car les documents d’authentification que vous avez chargés au moment de votre inscription (au point 1.1.7) ne sont pas tou s en règle. Dans ce cas, vous recevez un mail vous informant des manquements de votre dossier et vous indiquant comment y rémédier pour obtenir l’activation de votre compte. Lorsque votre compte est activé, vous pouvez vous connecter à la plateforme du GUDEF-TOGO avec votre email et le mot de passe que vous avez créé.