e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 26  Les cellules grisées sont automatiquement calculées par le système. Vous n’entrez aucune donnée dans ces cellules.  Si le montant est nul, entrez « 0 », sinon le système va générer une erreur. 2.4. Sauvegarder le brouillon au Recto (Page 1) À la fin de la saisie de cette page, cliquez sur « Suivant » pour aller à l’Étape suivante (le verso du bordereau de TVA) ou cliquez sur « Enregistrer le brouillon pour sauvegarder d’abord la première étape. Zone calculée automatiquement Zone de saisie Valeur nulle

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 27 À l’Étape 2, il y a 2 façons de faire entrer les données :  Vous cliquez sur le bouton « Ajouter » et vous entrez directement les informations ;  Ou vous téléchargez le format Excel disponible, ensuite, vous faites les saisies dans le fichier Excel puis vous importez le fichier Excel. 2.5. Editer des détails au verso (page 2) Méthode 1  Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour ajouter un « Détail des déductions sur les biens ne constituant pas des immobilisations et sur les services » ;  Entrez le NIF du fournisseur : le nom du fournisseur s’affiche automatiquement ;  Saisissez la nature de l’immobilisation ;  Saisissez le Prix d'achat ou de revient hors TVA ;  Saisissez le montant TVA facturée ou payée en douane ;  Saisissez le montant TVA déductible. Cliquez ici pour aller à l’Étape 2 Cliquez ici pour sauvegarder l’Étape 1

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 29  Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour importer le fichier Excel ;  Choisissez le fichier Excel sur votre PC puis cliquez sur « Ouvrir » ;  Cliquez sur le bouton « Transférer » pour valider l’importation ou sur « Retirer » pour annuler l’importation. Les 2 procédés décrits à l’étape 2.5. Sont utilisés pour remplir les 2 rubriques restantes du verso du bordereau de TVA notamment :  Détail des déductions sur les biens constituant des Immobilisations  Détails de l'attestation d'exonération (En cas d'opérations non imposées sur la base d'attestation d'exonération)

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 30 2.6. Cliquez sur le bouton « Enregistrer le brouillon » pour terminer la saisie. 3. Modifier une déclaration Seules les déclarations non publiées sont modifiables !!!