e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 47 Dès que vous cliquez sur « Oui », vous obtenez le message « Votre déclaration TVA a é té publiée avec succès » au cas où votre déclaration ne comportait pas d’erreurs. Votre déclaration s’affiche alors dans la liste des Déclarations TVA publiées. Déclarations publiées Votre déclaration TVA a été publiée avec succès

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 48 Une déclaration publiée peut seulement être consultée. La modification et la suppression d’une déclaration publiée ne sont pas possibles. 7. Imprimer les bulletins d’émission d’une déclaration publiée Seules les déclarations publiées disposent de bulletins d’émission. Pour imprimer un bulletin d’émission, cliquez sur le bouton « Imprimer » se trouvant à droite de la déclaration : Et vous obtenez le bulletin en fichier PDF. Vous pouvez télécharger le fichier et le conserver sur votre ordinateur ou l’imprimer directement. Cliquez ici

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 50 PARTIE - IV Procédures de la DAS On distingue 03 Procédures telles que :  Connexion au Module de la DAS  Présentation de différents modules  Faire une DAS :  Déclaration manuelle √ Gestion de la base des employés √ Ajouter une déclaration √ Ajouter les versements mensuels effectués √ Ajouter des bulletins individuels √ Ajouter les tiers √ Publier la DAS  Déclaration par importation √ Enregistrer les employées √ Télécharger/Uploader le fichier import/export √ Remplir le fichier Excel import/export √ Importer la DAS √ Publier la DAS importée

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 51 Table des Matières PARTIE – IV PROCEDURE DE CONNEXION AU MODULE DE LA DAS ................................ ............................... 52 PRESENTATION DES DIFFERENTS MODULES DE LA DAS ................................ ............................. 54 1. MODULE DECLARATIONS............................................................................................................................ 54 2. MODULE VERSEMENTS MENSUELS ....................................................................................................... 55 3. MODULE EMPLOYES .............................................................................................................................. 56 4. MODULE BULLETINS .............................................................................................................................. 58 5. MODULE TIERS ...................................................................................................................................... 59 PROCEDURE POUR FAIRE UNE DAS ................................ ................................ ........................... 61 1. DECLARATION MANUELLE DE LA DAS ......................................................................................................... 61 ETAPE 1 : GESTION DE LA BASE DES EMPLOYES ............................................................................................... 62 1.1.1. PROCEDURE DE CREATION D’UN EMPLOYE. ................................................................................. 62 1.1.2. PROCEDURE DE MODIFICATION DES INFORMATIONS SUR UN EMPLOYE. ................................... 68 ETAPE 2 : AJOUTER UNE DECLARATION ........................................................................................................... 69 1.1.3. PROCEDURE AJOUTER UNE DECLARATION. .................................................................................. 69 ETAPE 3 : AJOUTEZ LES VERSEMENTS MENSUELS EFFECTUES ......................................................................... 70 1.1.4. PROCEDURE D’AJOUT DES VERSEMENTS MENSUELS ................................................................... 70 ETAPE 4 : AJOUT DES BULLETINS INDIVIDUELS ................................................................................................ 74 1.1.5. PROCEDURE DE CREATION D’UN BULLETIN INDIVIDUEL .............................................................. 74 ETAPE 5 : AJOUT DES TIERS .............................................................................................................................. 77 1.5.1 PROCEDURE DE CREATION D’UNE AUTRE NUMUNERATION (TIERS) ................................................. 77 DERNIERES ETAPES A SUIVRE POUR PUBLIER VOTRE DECLARATION ............................................................... 80 2. DECLARATION DE LA DAS PAR IMPORTATION ....................................................................................... 85 ETAPE 1 : ENREGISTRER LES EMPLOYES ........................................................................................................... 86 ETAPE 2 : TELECHARGEMENT DU FICHIER IMPORT\EXPORT (PROCEDURE DE TELECHARGEMENT DU FICHIER IMPORT\EXPORT) ............................................................................................................................................. 86 ETAPE 3 : « PROCEDURE DE REMPLISSAGE DU FICHIER EXCEL IMPORT\EXPORT». ......................................... 88 ETAPE 4 : « PROCEDURE IMPORTATION D’UNE DAS». .................................................................................... 91 DERNIERE ETAPES A SUIVRE POUR PUBLIER VOTRE DECLARATION ................................................................ 92