Guide utilisateur GUDEF V2.1

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 1 | P a g e Table des matières : 1. Création de compte GUDEF-TOGO et Gestion du compte ............................. 2 Création de compte GUDEF-TOGO .............................................................. 2 Gestion des comptes utilisateurs ................................................................... 8 Création de compte Prestataire de Visa ...................................................... 12 Connexion lorsque vous disposez déjà d’un compte ................................... 18 2. Procédure de dépôt de votre liasse fiscale : Cas de Prestataire de Visa externe ..................................................................................................................... 19 Création de la liasse fiscale ......................................................................... 19 Edition de la liasse fiscale (l’ETAFI) ............................................................ 21 Choix du prestataire de visa externe ........................................................... 23 Acceptation de la demande de visa ............................................................. 24 Soumission de la liasse fiscale pour visa .................................................... 25 Visa de la liasse fiscale ............................................................................... 26 Dépôt de la liasse fiscale ............................................................................. 27 3. Procédure de dépôt de votre liasse fiscale : Cas de Prestataire de Visa interne...................................................................................................................... 31 Création de la liasse fiscale ......................................................................... 31 Edition de la liasse fiscale............................................................................ 32 Soumission de la liasse fiscale pour visa .................................................... 34 Visa de la liasse fiscale ............................................................................... 35 Dépôt de la liasse fiscale ............................................................................. 37

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 2 | P a g e 1. Création de compte GUDEF-TOGO et Gestion du compte Création de compte GUDEF-TOGO Pour accéder au site du GUDEF-TOGO, veuillez utiliser un navigateur comme ceux indiqués en exemple ci-dessous : Google Chrome Mozilla Firefox Microsoft Edge Ouvrez le navigateur Entrez l'adresse internet du site de l’Office Togolais des Recettes (OTR) dans la barre d’adresse du navigateur : www.otr.tg Vous accédez alors à la page d'accueil du site de l’OTR en ligne Exemple de saisie de l’adresse du site dans la barre d’adresse du navigateur Google Chrome Cliquez sur le lien « GUDEF-TOGO », présent sur la page d’accueil du site de l’OTR pour avoir accès à la plateforme. NB : Vous pouvez aussi saisir immédiatement l’adresse web de la plateforme du GUDEF-TOGO suivant e https://gudef.otr.tg dans la barre d’adresse dès l’étape 1.1.1 et sauter ainsi les étapes 1.1.2 et 1.1.3 ci-dessus La page de connexion du GUDEF-TOGO se présente comme suit :

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 3 | P a g e Tout demandeur de compte, pour s’inscrire sur la plateforme, doit cliquer sur le lien « Soumettez la demande de création », afin d’afficher le formulaire d’inscription suivant : Veuillez renseigner le dit formulaire en saisissant votre NIF, puis cliquez sur le bouton « CONTINUER ». Ensuite saisissez vos informations (Prénom, Nom, C ourriel et Numéro de téléphone ) dan s les champs prévus à cet effet et charger les documents d’authentification et le formulaire à joindre (fichier unique en pdf) en cliquant sur «UPLOAD » puis cliquer sur « S’INSCRIRE ».

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 4 | P a g e Pour la création de votre compte d’entreprise, les documents d’authentification et le formulaire à charger sont ceux prévus a ux points I.1 de la circulaire N°001- 2023/OTR/CG/CI relative aux modalités de dépôt physique et électronique des états financiers. NB : Veillez à cette étape à saisir un courriel (email) et un numéro de téléphone valides auxquels vous avez accès. Il est à noter que vous ne pouvez utiliser un même courriel (email) pour créer un autre compte.