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DOC085 — Guide

Guide utilisateur GUDEF V2.1

Ouvrir l'original (PDF) Adresse officielle
Texte extrait (non revu)

Dates (distinctes)

Collecte (consultation)
Publication
non datée
Signature
non renseignée
Version interne du document
Entrée en vigueur
non établie
Période d'application
non établie

Provenance

Éditeur
OTR
Autorité
OTR
Adresse exacte
https://otr.tg/index.php/fr/impots/reglementations-fiscales/dernieres-publications/gudef/338-guide-utilisateur-gudef-final-du-31-01-2023/file.html
Page d'origine
https://otr.tg/index.php/fr/impots/reglementations-fiscales/dernieres-publications/gudef.html?limit=100
Fichier d'origine
338-guide-utilisateur-gudef-final-du-31-01-2023-33b6f96b.pdf
Empreinte SHA-256
f77aad5d8d2b77484dabd6c4222136d8b49126b77e808cd7db024781df03fdcb
Pages
41
Langue
fr
Extraction du texte
couche texte native du PDF

Dépôt des états financiers ; visa interne ou externe obligatoire selon le cas.

Règles Entrevo fondées sur ce document

Texte des pages 12 à 16 sur 41

Texte de découverte, non certifié. Vérifiez toujours les nombres, inégalités et dates sur l'original.

Page PDF 12

Texte natif Non revue Voir cette page dans l'original
Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 11 | P a g e Votre collaborateur peut, dès lors, consulter sa boîte mail et parachever son inscription en suivant le processus de création tel qu’indiqué au point « 1.1. Création de Compte GUDEF-TOGO (numéro 1.1.8 à 1.1.10) » plus-haut. La gestion des rôles des comptes collaborateurs L’utilisateur principal peut aussi attribuer des rôles à ses collaborateurs en affichant la liste des collaborateurs à partir de l’onglet « UTILISATEURS ». Dans le sous-menu utilisateur, sur la ligne du collaborateur cliquer sur « ACTIONS ». Les informations se présentent comme suit :

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Texte natif Non revue Voir cette page dans l'original
Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 12 | P a g e Dans le sous -menu « ACTIONS » Sélectionner « Gérer les rôles ». La fenêtre suivante apparait : Cocher la ou les cases correspondant aux rôles à attribuer aux collaborateurs La sous-rubrique « ETATS FINANCIERS » vous permet d’enregistrer votre liasse fiscale pour la soumettre au visa et faire votre dépôt sur la plateforme suivant la procédure prévue à cet effet (Voir point 2 et 3 Procédure de dépôt de la liasse fiscale). Création de compte Prestataire de Visa Deux types de comptes Prestataire de Visa peuvent être créés sur le GUDEF-TOGO : Création de compte Prestataire de Visa externe Pour créer un compte Prestataire de visa externe, veuillez suivre le processus de création tel qu’indiqué au point « 1.1. Création de Compte GUDEF-TOGO (numéro 1.1.1 à 1.1.6) » plus-haut. Puis, continuez avec les étapes suivantes : Saisissez vos informations (Prénom, Nom, Courriel et Numéro de téléphone) dans les champs prévus à cet effet et charger les

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 13 | P a g e documents d’authentification et les formulaires à joindre (fichier unique en pdf ) en cliquant sur « UPLOAD » puis cliquer sur « S’INSCRIRE ». Pour la création de votre compte Prestataire de Visa externe, les documents d’authentification et les formulaires à charger sont ceux prévus aux points I.1 et I.2 de la circulaire N°001-2023/OTR/CG/CI relative aux modalités de dépôt physique et électronique des états financiers. Continuez ensuite avec les étapes décrites au point « 1.1. Création de Compte GUDEF-TOGO (numéro 1.1.8 à 1.1.10) » plus-haut. Lorsque votre compte est activé et que vous êtes c onnecté sur la plateforme du GUDEF-TOGO, vous verrez la fenêtre ci-dessous : Cliquez sur « Devenir Prestataire de Visa Externe » tel qu’indiqué ci-haut. La fenêtre qui apparaît a trois zones à renseigner suivantes

Page PDF 15

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 14 | P a g e Choisissez le « Type de prestataire » dans le champ dédié et saisissez le numéro d’inscription dans votre profession dans « Référence », ensuite chargez les documents d’authentification et le formulaires à joindre en fichier unique pdf , en cliquant sur «CHARGER LE FICHIER », enf in cliquez sur « ENVOYER LA REQUETE ». Pour la création de votre compte Prestataire de Visa externe, les documents d’authentification et le formulaire à charger ici sont uniquement ceux prévus a u point I.2 de la circulaire N°001-2023/OTR/CG/CI relative aux modalités de dépôt physique et électronique des états financiers. Après avoir cliqué sur « ENVOYER LA REQUETE », la notification suivante apparaît dans le coin inférieur droit de votre écran. De même le statut de votre requête affiche « En attente de traitement » tel qu’indiqué ci-bas :

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Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 15 | P a g e Le traitement de cette « requête pour être Prestataire de visa externe » dure entre 24H (01jour) et 48 H (02jours). Deux situations peuvent résulter du traitement de votre dossier :  Soit votre demande est conforme et les documents d’authentification que vous chargés au moment de votre requête (au point 1. 3.1.1) sont tous en règle. Dans ce cas, votre compte évolue pour avoir un statut « Prestataire de visa externe ». Il apparait alors le menu « Demandes de VISA reçues » dans votre espace :  Soit votre demande n’est pas conforme et les documents d’authentification que vous avez chargés au moment de votre requête (au point 1.3.1.1) ne sont pas tous en règle. Dans ce cas, vous recevez un mail vous informant des manquements de votre dossier et vous indiquant comment y rémédier pour obtenir le statut « Prestataire de visa externe ».