Guide utilisateur GUDEF V2.1

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 34 | P a g e  Soit appuyer sur « EXPORTER » pour télécharger une version -brouillon de votre liasse fiscale depuis la plateforme du GUDEF-TOGO vers votre ordinateur. Vous pourrez ainsi élaborer votre liasse fiscale hors -connexion sur votre ordinateur. Lorsque l’élaboration de votre liasse est finie, veuillez cliquer sur « IMPORTER » pour sélectionner cette liasse que vous avez élaborée depuis votre ordinateur vers la plateforme. NB : Pour réussir cette option, veillez scrupuleusement à importer la liasse fiscale dont le modèle a été préalablement téléchargé pour le même contribuable sur la plateforme. Veuillez donc ne jamais modifier la structure du modèle de liasse fiscale mis à votre disposition sur la plateforme.  Soit appuyer sur « REMPLIR LE FICHIER » pour effectuer directement la saisie de votre liasse en ligne. Votre liasse apparait donc ainsi : Entrez dans chaque feuille de votre liasse pour la remplir, puis appuyez sur « ENREGISTRER » dès que vous avez fini. Soumission de la liasse fiscale pour visa Cette action est menée par votre Comptable salarié choisi comme Prestataire de visa interne. Lorsque le comptable salarié a fini d’élaborer (ou remplir) la liasse fiscale, il doit la soumettre pour visa. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :  Dans « ACTIONS » cliquez sur « Afficher les détails » pour accéder aux détails et à l’édition de votre liasse f iscale. Dans la fenêtre qui s’affiche, l’onglet « SOUMETTRE POUR VISA » s’est ajouté tel qu’indiqué sur l’image ci-dessous :

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 35 | P a g e  Lorsque vous êtes sûr que vous avez fini l’élaboration de votre liasse fiscale et que vous pouvez la soumettre au visa, veuillez cliquer sur « SOUMETTRE POUR VISA ». La boîte de dialogue suivante apparait : Veuillez cliquer sur « CONFIRMER » si vous souhaitez compléter l’envoi de votre liasse fiscale pour visa. Visa de la liasse fiscale Cette action est menée par votre Comptable salarié choisi comme Prestataire de visa interne.

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 37 | P a g e Veuillez cliquer sur « CONFIRMER » si vous souhaitez accorder le visa interne à votre liasse fiscale. Dépôt de la liasse fiscale Cette action est menée par votre Comptable salarié choisi comme Prestataire de visa interne. Lorsque le comptable salarié a accordé son visa à la liasse qui lui a été soumise, il peut effectuer son dépôt. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :  Cliquez sur le menu « Mes ETAFI » afin d’identifier la liasse fiscale visée et que vous allez déposer dans la sous-rubrique « VISE » :  Dans « ACTIONS » cliquez sur « Afficher les détails » pour accéder aux détails sur cette liasse fiscale.

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 38 | P a g e  Appuyez sur « EFFECTUER LE DEPOT » pour finaliser le dépôt de votre liasse fiscale. L’onglet suivant apparait : Appuyez sur « CONFIRMER » pour finaliser votre dépôt.  Dans « INFORMATIONS GENERALES », l e statut de votre liasse change en « DEPOSE » et vous pourrez ainsi afficher et télécharger l’attestation de dépôt générée automatiquement, en appuyant sur « AFFICHER LE RECEPISSE DE DEPÔT ».