e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 48 Une déclaration publiée peut seulement être consultée. La modification et la suppression d’une déclaration publiée ne sont pas possibles. 7. Imprimer les bulletins d’émission d’une déclaration publiée Seules les déclarations publiées disposent de bulletins d’émission. Pour imprimer un bulletin d’émission, cliquez sur le bouton « Imprimer » se trouvant à droite de la déclaration : Et vous obtenez le bulletin en fichier PDF. Vous pouvez télécharger le fichier et le conserver sur votre ordinateur ou l’imprimer directement. Cliquez ici

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 49 Cliquez ici pour lancer l’impression

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 51 Table des Matières PARTIE – IV PROCEDURE DE CONNEXION AU MODULE DE LA DAS ................................ ............................... 52 PRESENTATION DES DIFFERENTS MODULES DE LA DAS ................................ ............................. 54 1. MODULE DECLARATIONS............................................................................................................................ 54 2. MODULE VERSEMENTS MENSUELS ....................................................................................................... 55 3. MODULE EMPLOYES .............................................................................................................................. 56 4. MODULE BULLETINS .............................................................................................................................. 58 5. MODULE TIERS ...................................................................................................................................... 59 PROCEDURE POUR FAIRE UNE DAS ................................ ................................ ........................... 61 1. DECLARATION MANUELLE DE LA DAS ......................................................................................................... 61 ETAPE 1 : GESTION DE LA BASE DES EMPLOYES ............................................................................................... 62 1.1.1. PROCEDURE DE CREATION D’UN EMPLOYE. ................................................................................. 62 1.1.2. PROCEDURE DE MODIFICATION DES INFORMATIONS SUR UN EMPLOYE. ................................... 68 ETAPE 2 : AJOUTER UNE DECLARATION ........................................................................................................... 69 1.1.3. PROCEDURE AJOUTER UNE DECLARATION. .................................................................................. 69 ETAPE 3 : AJOUTEZ LES VERSEMENTS MENSUELS EFFECTUES ......................................................................... 70 1.1.4. PROCEDURE D’AJOUT DES VERSEMENTS MENSUELS ................................................................... 70 ETAPE 4 : AJOUT DES BULLETINS INDIVIDUELS ................................................................................................ 74 1.1.5. PROCEDURE DE CREATION D’UN BULLETIN INDIVIDUEL .............................................................. 74 ETAPE 5 : AJOUT DES TIERS .............................................................................................................................. 77 1.5.1 PROCEDURE DE CREATION D’UNE AUTRE NUMUNERATION (TIERS) ................................................. 77 DERNIERES ETAPES A SUIVRE POUR PUBLIER VOTRE DECLARATION ............................................................... 80 2. DECLARATION DE LA DAS PAR IMPORTATION ....................................................................................... 85 ETAPE 1 : ENREGISTRER LES EMPLOYES ........................................................................................................... 86 ETAPE 2 : TELECHARGEMENT DU FICHIER IMPORT\EXPORT (PROCEDURE DE TELECHARGEMENT DU FICHIER IMPORT\EXPORT) ............................................................................................................................................. 86 ETAPE 3 : « PROCEDURE DE REMPLISSAGE DU FICHIER EXCEL IMPORT\EXPORT». ......................................... 88 ETAPE 4 : « PROCEDURE IMPORTATION D’UNE DAS». .................................................................................... 91 DERNIERE ETAPES A SUIVRE POUR PUBLIER VOTRE DECLARATION ................................................................ 92

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 52 PROCEDURE DE CONNEXION AU MODULE DE LA DAS Etapes Actions 1. Allez sur la plateforme e -services (https://e-services.otr.tg/) pour vous connecter au système. Vous aurez la page de connexion comme ci-dessous. 2. Cliquez dans le champ Nom d'utilisateur→. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Nom d'utilisateur→ . Saisissez "Votre nom d’utilisateur". 3. Appuyez sur [Tabulation] pour aller dans le champ suivant. 4. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Mot de passe→. Saisissez "Votre mot de passe". 5. Cliquez sur le bouton → Se connecter ← pour vous connecter à la plateforme. Champ Nom d’utilisateur Champ Mot de passe