e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 51 Table des Matières PARTIE – IV PROCEDURE DE CONNEXION AU MODULE DE LA DAS ................................ ............................... 52 PRESENTATION DES DIFFERENTS MODULES DE LA DAS ................................ ............................. 54 1. MODULE DECLARATIONS............................................................................................................................ 54 2. MODULE VERSEMENTS MENSUELS ....................................................................................................... 55 3. MODULE EMPLOYES .............................................................................................................................. 56 4. MODULE BULLETINS .............................................................................................................................. 58 5. MODULE TIERS ...................................................................................................................................... 59 PROCEDURE POUR FAIRE UNE DAS ................................ ................................ ........................... 61 1. DECLARATION MANUELLE DE LA DAS ......................................................................................................... 61 ETAPE 1 : GESTION DE LA BASE DES EMPLOYES ............................................................................................... 62 1.1.1. PROCEDURE DE CREATION D’UN EMPLOYE. ................................................................................. 62 1.1.2. PROCEDURE DE MODIFICATION DES INFORMATIONS SUR UN EMPLOYE. ................................... 68 ETAPE 2 : AJOUTER UNE DECLARATION ........................................................................................................... 69 1.1.3. PROCEDURE AJOUTER UNE DECLARATION. .................................................................................. 69 ETAPE 3 : AJOUTEZ LES VERSEMENTS MENSUELS EFFECTUES ......................................................................... 70 1.1.4. PROCEDURE D’AJOUT DES VERSEMENTS MENSUELS ................................................................... 70 ETAPE 4 : AJOUT DES BULLETINS INDIVIDUELS ................................................................................................ 74 1.1.5. PROCEDURE DE CREATION D’UN BULLETIN INDIVIDUEL .............................................................. 74 ETAPE 5 : AJOUT DES TIERS .............................................................................................................................. 77 1.5.1 PROCEDURE DE CREATION D’UNE AUTRE NUMUNERATION (TIERS) ................................................. 77 DERNIERES ETAPES A SUIVRE POUR PUBLIER VOTRE DECLARATION ............................................................... 80 2. DECLARATION DE LA DAS PAR IMPORTATION ....................................................................................... 85 ETAPE 1 : ENREGISTRER LES EMPLOYES ........................................................................................................... 86 ETAPE 2 : TELECHARGEMENT DU FICHIER IMPORT\EXPORT (PROCEDURE DE TELECHARGEMENT DU FICHIER IMPORT\EXPORT) ............................................................................................................................................. 86 ETAPE 3 : « PROCEDURE DE REMPLISSAGE DU FICHIER EXCEL IMPORT\EXPORT». ......................................... 88 ETAPE 4 : « PROCEDURE IMPORTATION D’UNE DAS». .................................................................................... 91 DERNIERE ETAPES A SUIVRE POUR PUBLIER VOTRE DECLARATION ................................................................ 92

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 52 PROCEDURE DE CONNEXION AU MODULE DE LA DAS Etapes Actions 1. Allez sur la plateforme e -services (https://e-services.otr.tg/) pour vous connecter au système. Vous aurez la page de connexion comme ci-dessous. 2. Cliquez dans le champ Nom d'utilisateur→. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Nom d'utilisateur→ . Saisissez "Votre nom d’utilisateur". 3. Appuyez sur [Tabulation] pour aller dans le champ suivant. 4. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Mot de passe→. Saisissez "Votre mot de passe". 5. Cliquez sur le bouton → Se connecter ← pour vous connecter à la plateforme. Champ Nom d’utilisateur Champ Mot de passe

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 54 PRESENTATION DES DIFFERENTS MODULES DE LA DAS Nous avons au total Cinq (5) modules au niveau de la DAS qui sont les suivants :  Module Déclarations  Module Versements Mensuels  Module Employés  Module Bulletins  Module Tiers 1. MODULE DECLARATIONS Ce module est la première page qui s’affiche après un clic sur le menu DAS de la page d’accueil de la plateforme e-services. On peut aussi l’avoir en cliquant sur le menu « Déclarations » dans la barre de menu de la DAS comme sur l’image ci-dessous. Descriptions 1. Bouton « Ajouter une déclaration » permet de faire une déclaration de façon manuelle. 2. Bouton « Importer une déclaration » permet de faire une d éclaration par importation d’un modèle de fichier Excel disponible sur la plateforme en ligne. 1 2 3 3 Menu Déclarations

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 55 3. Au niveau de la zone 3 nous aurons les déclarations effectuées par année et notons que pour chaque déclaration annuel nous aurons une ligne ajoutée dans la grille de cette zone. Par exemple sur l’image ci-dessus nous pouvons voir une ligne créé pour 2015 et une autre ligne pour 2016. 2. MODULE VERSEMENTS MENSUELS Le module « Versements Mensuels » affiche tous les versements mensuels que vous avez enregistrés dans le système par année. Pour avoir accès à ce module, cliquez comme ci -dessous sur le menu « Versements Mensuels » se trouvent sur la barre de menu. Vous serez dirigés sur la page « Versements Mensuels » comme sur l’image ci-dessous. Descriptions Versements Mensuels 1 1 1 1 2