e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 54 PRESENTATION DES DIFFERENTS MODULES DE LA DAS Nous avons au total Cinq (5) modules au niveau de la DAS qui sont les suivants :  Module Déclarations  Module Versements Mensuels  Module Employés  Module Bulletins  Module Tiers 1. MODULE DECLARATIONS Ce module est la première page qui s’affiche après un clic sur le menu DAS de la page d’accueil de la plateforme e-services. On peut aussi l’avoir en cliquant sur le menu « Déclarations » dans la barre de menu de la DAS comme sur l’image ci-dessous. Descriptions 1. Bouton « Ajouter une déclaration » permet de faire une déclaration de façon manuelle. 2. Bouton « Importer une déclaration » permet de faire une d éclaration par importation d’un modèle de fichier Excel disponible sur la plateforme en ligne. 1 2 3 3 Menu Déclarations

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 55 3. Au niveau de la zone 3 nous aurons les déclarations effectuées par année et notons que pour chaque déclaration annuel nous aurons une ligne ajoutée dans la grille de cette zone. Par exemple sur l’image ci-dessus nous pouvons voir une ligne créé pour 2015 et une autre ligne pour 2016. 2. MODULE VERSEMENTS MENSUELS Le module « Versements Mensuels » affiche tous les versements mensuels que vous avez enregistrés dans le système par année. Pour avoir accès à ce module, cliquez comme ci -dessous sur le menu « Versements Mensuels » se trouvent sur la barre de menu. Vous serez dirigés sur la page « Versements Mensuels » comme sur l’image ci-dessous. Descriptions Versements Mensuels 1 1 1 1 2

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 57 Descriptions 1. Bouton « Ajouter un employé » : il sert à ajouter un employé manuellement, c’est-à-dire en remplissant les champs nécessaires à la création d’un employé. 2. Bouton « Importer des employés » : il sert à importer des employés à partir d’un modèle de fichier Excel téléchargeable sur la plateforme. 3. Les champs se situant dans cette zone, sont des champs permettant de faire des recherches. Il suffira de saisir par exemple le nom d’un employé dans le champ « Nom » et de cliquer sur entrer pour retrouver cet employé dans la grille des employés. 4. Dans cette zone nous avons 4 boutons dont les fonctionnalités sont détaillées ci-dessous. Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail d’une déclaration pour une année. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur un employé. Un clic sur ce bouton permettra de suspendre un employé. Quand un employé est suspendu, il quitte la section « Employés actifs » et se retrouve dans la section « Employés suspendus ». Un clic sur ce bouton permettra de supprimer un employé de la base. NB : « Les Employés actifs » sont les employés pour qui on pourra créer un Bulletin Individuel. En d’autres termes, c’est les employés concernés par la DAS de l’exercice que vous déclarez. 2 1 3 4 5 4 4

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 58 « Les Employés suspendus » sont les employés qui ont quitté l’Entrepris e ou ne sont pas concernés par la DAS de l’exercice à déclarer. 4. MODULE BULLETINS Le module « Bulletins » sert à enregistrer dans le système les bulletins individuels des employés ou salariés de votre entreprise concernée par la DAS d’une période donnée. Descriptions 1. Bouton « Ajouter un Bulletin » : il sert à créer un nouveau bulletin individuel. 2. Dans cette zone nous avons 3 boutons dont les fonctionnalités sont détaillées ci-dessous. Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail d’un bu lletin individuel pour un employé. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur un le bulletin d’un employé. Menu Bulletins 1 2