e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 53 Etapes Actions Si votre Nom d’utilisateur et votre Mot de passe sont corrects, vous serez dirigés sur la page d’accueil de la plateforme avec le menu ci-dessous. 6. Cliquez sur le Menu DAS pour avoir la page ci-dessous. 7. Fin de la procédure. Menu DAS

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 54 PRESENTATION DES DIFFERENTS MODULES DE LA DAS Nous avons au total Cinq (5) modules au niveau de la DAS qui sont les suivants :  Module Déclarations  Module Versements Mensuels  Module Employés  Module Bulletins  Module Tiers 1. MODULE DECLARATIONS Ce module est la première page qui s’affiche après un clic sur le menu DAS de la page d’accueil de la plateforme e-services. On peut aussi l’avoir en cliquant sur le menu « Déclarations » dans la barre de menu de la DAS comme sur l’image ci-dessous. Descriptions 1. Bouton « Ajouter une déclaration » permet de faire une déclaration de façon manuelle. 2. Bouton « Importer une déclaration » permet de faire une d éclaration par importation d’un modèle de fichier Excel disponible sur la plateforme en ligne. 1 2 3 3 Menu Déclarations

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 56 1. Les champs se situant dans cette zone, sont des champs permettant de faire des recherches. Il suffira de saisir par exemple un mois dans le champ « Nom » et de taper sur le bouton « Entrer » de votre clavier pour faire apparaître tous les versements e ffectués pour ce mois au fil des années. 2. Dans la zone 2 nous avons deux boutons dont les fonctionnalités sont décrites ci- dessous. Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail de voir les détails des versements précomptes pour un mois donné. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur les versements d’un mois donné. 3. MODULE EMPLOYES Le module « Employés » sert à enregistrer dans le système les employés ou salariés de votre entreprise concernée par la DAS d’une période donnée. Pour avoir accès à ce module, clique r comme ci-dessous sur le menu « Employés » qui se trouve sur la barre de menu. Vous serez dirigés sur la page Employés comme sur l’image ci-dessous. Menu Employé

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 57 Descriptions 1. Bouton « Ajouter un employé » : il sert à ajouter un employé manuellement, c’est-à-dire en remplissant les champs nécessaires à la création d’un employé. 2. Bouton « Importer des employés » : il sert à importer des employés à partir d’un modèle de fichier Excel téléchargeable sur la plateforme. 3. Les champs se situant dans cette zone, sont des champs permettant de faire des recherches. Il suffira de saisir par exemple le nom d’un employé dans le champ « Nom » et de cliquer sur entrer pour retrouver cet employé dans la grille des employés. 4. Dans cette zone nous avons 4 boutons dont les fonctionnalités sont détaillées ci-dessous. Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail d’une déclaration pour une année. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur un employé. Un clic sur ce bouton permettra de suspendre un employé. Quand un employé est suspendu, il quitte la section « Employés actifs » et se retrouve dans la section « Employés suspendus ». Un clic sur ce bouton permettra de supprimer un employé de la base. NB : « Les Employés actifs » sont les employés pour qui on pourra créer un Bulletin Individuel. En d’autres termes, c’est les employés concernés par la DAS de l’exercice que vous déclarez. 2 1 3 4 5 4 4