e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 56 1. Les champs se situant dans cette zone, sont des champs permettant de faire des recherches. Il suffira de saisir par exemple un mois dans le champ « Nom » et de taper sur le bouton « Entrer » de votre clavier pour faire apparaître tous les versements e ffectués pour ce mois au fil des années. 2. Dans la zone 2 nous avons deux boutons dont les fonctionnalités sont décrites ci- dessous. Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail de voir les détails des versements précomptes pour un mois donné. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur les versements d’un mois donné. 3. MODULE EMPLOYES Le module « Employés » sert à enregistrer dans le système les employés ou salariés de votre entreprise concernée par la DAS d’une période donnée. Pour avoir accès à ce module, clique r comme ci-dessous sur le menu « Employés » qui se trouve sur la barre de menu. Vous serez dirigés sur la page Employés comme sur l’image ci-dessous. Menu Employé

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 57 Descriptions 1. Bouton « Ajouter un employé » : il sert à ajouter un employé manuellement, c’est-à-dire en remplissant les champs nécessaires à la création d’un employé. 2. Bouton « Importer des employés » : il sert à importer des employés à partir d’un modèle de fichier Excel téléchargeable sur la plateforme. 3. Les champs se situant dans cette zone, sont des champs permettant de faire des recherches. Il suffira de saisir par exemple le nom d’un employé dans le champ « Nom » et de cliquer sur entrer pour retrouver cet employé dans la grille des employés. 4. Dans cette zone nous avons 4 boutons dont les fonctionnalités sont détaillées ci-dessous. Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail d’une déclaration pour une année. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur un employé. Un clic sur ce bouton permettra de suspendre un employé. Quand un employé est suspendu, il quitte la section « Employés actifs » et se retrouve dans la section « Employés suspendus ». Un clic sur ce bouton permettra de supprimer un employé de la base. NB : « Les Employés actifs » sont les employés pour qui on pourra créer un Bulletin Individuel. En d’autres termes, c’est les employés concernés par la DAS de l’exercice que vous déclarez. 2 1 3 4 5 4 4

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 59 Un clic sur ce bouton permettra de supprimer un bulletin de la base. NB : Nous pouvons noter que sur la ligne de [DOKE AFFIVI] de l’exemple ci -dessus nous n’avons pas ces trois boutons. Pourquoi? Parce que la déclaration pour 2016 a été Validée puis Déclarée donc à partir de ce moment le bulletin individuel de l’employé n’est plus modifiable. 5. MODULE TIERS Le module « Tiers » sert à enregistrer dans le système les personnes qui font partit de votre DAS mais n’étant pas des salariés de votre entreprise. Nous pouvons citer l’exemple des prestataires comme avocat, informaticien, etc… qui font des prestations au sein de votre entreprise et pour qui vous faites des retenues. Descriptions 1. « Ajouter un Tiers » : il sert à créer un nouveau Tiers. 2. Dans cette zone nous avons 3 boutons dont les fonctionnalités sont détaillées ci-dessous. Tiers 1 2

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 60 Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail d’un Tiers. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur un Tiers. Un clic sur ce bouton permettra de supprimer un Tiers.