e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 59 Un clic sur ce bouton permettra de supprimer un bulletin de la base. NB : Nous pouvons noter que sur la ligne de [DOKE AFFIVI] de l’exemple ci -dessus nous n’avons pas ces trois boutons. Pourquoi? Parce que la déclaration pour 2016 a été Validée puis Déclarée donc à partir de ce moment le bulletin individuel de l’employé n’est plus modifiable. 5. MODULE TIERS Le module « Tiers » sert à enregistrer dans le système les personnes qui font partit de votre DAS mais n’étant pas des salariés de votre entreprise. Nous pouvons citer l’exemple des prestataires comme avocat, informaticien, etc… qui font des prestations au sein de votre entreprise et pour qui vous faites des retenues. Descriptions 1. « Ajouter un Tiers » : il sert à créer un nouveau Tiers. 2. Dans cette zone nous avons 3 boutons dont les fonctionnalités sont détaillées ci-dessous. Tiers 1 2

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 60 Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail d’un Tiers. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur un Tiers. Un clic sur ce bouton permettra de supprimer un Tiers.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 62 Etapes Actions 4. Ajouter les Bulletins Individuels en suivant la « Procédure de création d’un Bulletin Individuel». 5. Ajouter les Tiers en suivant la « Procédure de création d’un Tiers» (Optionnel). 6. Valider la déclaration (brouillon) pour un control de cohérence en cliquant sur le Bouton Valider. 7. Télécharger le fichier Excel de la DAS de cette année pour vérification ou archivage (Optionnel). 8. Clic pour sur le Bouton Déclarer pour publier la déclaration en l’envoyant aux services gestionnaires. Après cette dernière étape, la DAS n e sera plus modifiable et l’information deviendra une propriété de l’Administration Fiscale. ETAPE 1 : GESTION DE LA BASE DES EMPLOYES 1.1.1. PROCEDURE DE CREATION D’UN EMPLOYE. La création d’un employé peut se faire de deux manières différentes.  Par création manuelle avec le bouton « Ajouter un employé ».  Par importation avec le modèle de fichier Excel disponible en ligne en cliquant sur le bouton « Importer des employés ». 1. Création d’un employé avec le bouton « Ajouter un employé ». Etape Action 1. Cliquez sur le menu Employés dans la barre de menu ci-dessus.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 63 Etape Action 2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un employé » pour avoir le formulaire ci-dessous. 3. Cliquez dans le champ Nom. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Nom. 4. Appuyez sur [Tabulation]. 5. Renseignez tous les autres champs de la même manière que pour le champ « Nom ». 6. Appuyez sur [Tabulation] pour passer d’un champ à un autre et pour aller plus rapidement. 7. Cliquez sur la liste Situation pour choisir sa situation matrimoniale.