e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 57 Descriptions 1. Bouton « Ajouter un employé » : il sert à ajouter un employé manuellement, c’est-à-dire en remplissant les champs nécessaires à la création d’un employé. 2. Bouton « Importer des employés » : il sert à importer des employés à partir d’un modèle de fichier Excel téléchargeable sur la plateforme. 3. Les champs se situant dans cette zone, sont des champs permettant de faire des recherches. Il suffira de saisir par exemple le nom d’un employé dans le champ « Nom » et de cliquer sur entrer pour retrouver cet employé dans la grille des employés. 4. Dans cette zone nous avons 4 boutons dont les fonctionnalités sont détaillées ci-dessous. Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail d’une déclaration pour une année. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur un employé. Un clic sur ce bouton permettra de suspendre un employé. Quand un employé est suspendu, il quitte la section « Employés actifs » et se retrouve dans la section « Employés suspendus ». Un clic sur ce bouton permettra de supprimer un employé de la base. NB : « Les Employés actifs » sont les employés pour qui on pourra créer un Bulletin Individuel. En d’autres termes, c’est les employés concernés par la DAS de l’exercice que vous déclarez. 2 1 3 4 5 4 4

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 58 « Les Employés suspendus » sont les employés qui ont quitté l’Entrepris e ou ne sont pas concernés par la DAS de l’exercice à déclarer. 4. MODULE BULLETINS Le module « Bulletins » sert à enregistrer dans le système les bulletins individuels des employés ou salariés de votre entreprise concernée par la DAS d’une période donnée. Descriptions 1. Bouton « Ajouter un Bulletin » : il sert à créer un nouveau bulletin individuel. 2. Dans cette zone nous avons 3 boutons dont les fonctionnalités sont détaillées ci-dessous. Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail d’un bu lletin individuel pour un employé. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur un le bulletin d’un employé. Menu Bulletins 1 2

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 60 Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail d’un Tiers. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur un Tiers. Un clic sur ce bouton permettra de supprimer un Tiers.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 61 PROCEDURE POUR FAIRE UNE DAS La plateforme offre deux possibilités pour faire une DAS.  La DAS peut être faite manuellement en cliquant sur le bouton « Ajouter une déclaration »  Ou soit automatiquement par importation d’un fichier Excel en cliquant sur le bouton « Importer une déclaration ». 1.DECLARATION MANUELLE DE LA DAS Prière suivre l es étapes suivant es pour effectuer une déclaration manuelle de la DAS. Le respect de la progression des étapes n’est pas obligatoire mais l’essentiel sera de comprendre les différents principes de création des différentes composantes de la DAS. Par exemple l’étape 5 pourra être réalisée avant l’étape 1. Mais l’étape 3 ne pourra pas être effectuée avant l’étape 2. Etapes à Suivre Etapes Actions 1. Enregistrer les employés en suivant la « Procédure de création des Employés » dans la rubrique « Gestion de la Base des Employés ». 2. Ajouter une déclaration en suivant la « Procédure Ajouter une Déclaration». 3. Ajouter les versements mensuels en suivant la « Procédure d’Ajout des Versements Mensuels». Bouton Ajouter une déclaration Bouton Importer une déclaration