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e-services manual V1 2017

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Dates (distinctes)

Collecte (consultation): 7 octobre 2026
Publication: non datée
Signature: non renseignée
Version interne du document: non renseignée
Entrée en vigueur: non établie
Période d'application: non établie

Provenance

Éditeur: OTR
Autorité: OTR
Adresse exacte: https://otr.tg/images/2017/pdf/01/PROCEDURE%20E-SERVICES%202017_V1.pdf
Page d'origine: OTR official public website / public documentation
Fichier d'origine: e-services-manual-v1-2017-0244a442.pdf
Empreinte SHA-256: 05d288b11990fff11acfe4afdaa871559e4c703c4dd0ce07d037bbfb0e63f5a0
Pages: 93
Langue: fr
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Texte des pages 61 à 65 sur 93

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MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 60 Un clic sur ce bouton permettra de voir le détail d’un Tiers. Un clic sur ce bouton permettra de modifier les informations sur un Tiers. Un clic sur ce bouton permettra de supprimer un Tiers.

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MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 61 PROCEDURE POUR FAIRE UNE DAS La plateforme offre deux possibilités pour faire une DAS.  La DAS peut être faite manuellement en cliquant sur le bouton « Ajouter une déclaration »  Ou soit automatiquement par importation d’un fichier Excel en cliquant sur le bouton « Importer une déclaration ». 1.DECLARATION MANUELLE DE LA DAS Prière suivre l es étapes suivant es pour effectuer une déclaration manuelle de la DAS. Le respect de la progression des étapes n’est pas obligatoire mais l’essentiel sera de comprendre les différents principes de création des différentes composantes de la DAS. Par exemple l’étape 5 pourra être réalisée avant l’étape 1. Mais l’étape 3 ne pourra pas être effectuée avant l’étape 2. Etapes à Suivre Etapes Actions 1. Enregistrer les employés en suivant la « Procédure de création des Employés » dans la rubrique « Gestion de la Base des Employés ». 2. Ajouter une déclaration en suivant la « Procédure Ajouter une Déclaration». 3. Ajouter les versements mensuels en suivant la « Procédure d’Ajout des Versements Mensuels». Bouton Ajouter une déclaration Bouton Importer une déclaration

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MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 62 Etapes Actions 4. Ajouter les Bulletins Individuels en suivant la « Procédure de création d’un Bulletin Individuel». 5. Ajouter les Tiers en suivant la « Procédure de création d’un Tiers» (Optionnel). 6. Valider la déclaration (brouillon) pour un control de cohérence en cliquant sur le Bouton Valider. 7. Télécharger le fichier Excel de la DAS de cette année pour vérification ou archivage (Optionnel). 8. Clic pour sur le Bouton Déclarer pour publier la déclaration en l’envoyant aux services gestionnaires. Après cette dernière étape, la DAS n e sera plus modifiable et l’information deviendra une propriété de l’Administration Fiscale. ETAPE 1 : GESTION DE LA BASE DES EMPLOYES 1.1.1. PROCEDURE DE CREATION D’UN EMPLOYE. La création d’un employé peut se faire de deux manières différentes.  Par création manuelle avec le bouton « Ajouter un employé ».  Par importation avec le modèle de fichier Excel disponible en ligne en cliquant sur le bouton « Importer des employés ». 1. Création d’un employé avec le bouton « Ajouter un employé ». Etape Action 1. Cliquez sur le menu Employés dans la barre de menu ci-dessus.

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MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 63 Etape Action 2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un employé » pour avoir le formulaire ci-dessous. 3. Cliquez dans le champ Nom. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Nom. 4. Appuyez sur [Tabulation]. 5. Renseignez tous les autres champs de la même manière que pour le champ « Nom ». 6. Appuyez sur [Tabulation] pour passer d’un champ à un autre et pour aller plus rapidement. 7. Cliquez sur la liste Situation pour choisir sa situation matrimoniale.

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MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 64 Etape Action 8. Au cas où le salarié est marié et que sa (ses) conjointe(s) devront être prise en charge dans la DAS. Cliquez sur le bouton « Ajouter » comme sur l’exemple ci-dessous. Ce bouton fera apparaitre les champs ci-dessous et à chaque clic sur ce bouton de nouveaux champs apparaitront. Renseigner le s champs avec les informations nécessaires. Le NIF de l’employeur n’est pas obligatoire au cas où vous ne l’avez pas. Le bouton sert à supprimer un groupe de champ. 9. Si le salarié a des enfants, cliquez sur le bouton Ajouter comme sur l’exemple ci- dessous. Renseignez les champs qui apparaîtront comme pour la conjointe. 10. Cliquez dans le bouton Enregistrer pour enregistrer les informations sur le salarié. 11. La fiche ci -dessous apparait nous présentant le récapitulatif des informations enregistrées pour le salarié. Notons le s boutons « Modifier » et « Suspendre » sur cette fiche.