e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 62 Etapes Actions 4. Ajouter les Bulletins Individuels en suivant la « Procédure de création d’un Bulletin Individuel». 5. Ajouter les Tiers en suivant la « Procédure de création d’un Tiers» (Optionnel). 6. Valider la déclaration (brouillon) pour un control de cohérence en cliquant sur le Bouton Valider. 7. Télécharger le fichier Excel de la DAS de cette année pour vérification ou archivage (Optionnel). 8. Clic pour sur le Bouton Déclarer pour publier la déclaration en l’envoyant aux services gestionnaires. Après cette dernière étape, la DAS n e sera plus modifiable et l’information deviendra une propriété de l’Administration Fiscale. ETAPE 1 : GESTION DE LA BASE DES EMPLOYES 1.1.1. PROCEDURE DE CREATION D’UN EMPLOYE. La création d’un employé peut se faire de deux manières différentes.  Par création manuelle avec le bouton « Ajouter un employé ».  Par importation avec le modèle de fichier Excel disponible en ligne en cliquant sur le bouton « Importer des employés ». 1. Création d’un employé avec le bouton « Ajouter un employé ». Etape Action 1. Cliquez sur le menu Employés dans la barre de menu ci-dessus.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 63 Etape Action 2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un employé » pour avoir le formulaire ci-dessous. 3. Cliquez dans le champ Nom. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Nom. 4. Appuyez sur [Tabulation]. 5. Renseignez tous les autres champs de la même manière que pour le champ « Nom ». 6. Appuyez sur [Tabulation] pour passer d’un champ à un autre et pour aller plus rapidement. 7. Cliquez sur la liste Situation pour choisir sa situation matrimoniale.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 65 Etape Action 12. Cliquez sur le lien Employés dans la barre de menu principal pour vérifier si le salarié a été bien ajouté dans la liste des employés actif. 13. Fin de la procédure. 2. Création d’un employé avec le bouton « Importer des employés ». Etape Action 1. Cliquez sur le menu Accueil dans la barre de menu ci-dessus pour avoir ce menu ci- dessous. 2. Cliquez sur Documentation pour avoir la page ci-dessous. 3. Cliquez sur le bouton Télécharger qui se trouve sur la même ligne que le lien « Modèle de fichiers Excel d’importation des employés ». Enregistrer ce fichier à un emplacement bien précis sur votre ordinateur.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 66 Etape Action Le fichier Excel se présentera comme ci -dessous et pour l’éditer cliquer sur le bouton Activer la modification sur la barre en jaune. Vous remarquerez que certains champs du fichier sont commentés. Par Exemple pour les cellules :  Civilité : M pour Monsieur Mme pour Madame  Sexe : M pour masculin et F pour féminin  Nature : Désigne la profession du salarié  Etc… Veuillez respecter les formats prescrits pour ces champs commentés. 4. Remplissez les cellules du fichier et enregistrer le pour sauvegarder les informations. 5. Rendez-vous sur la page « Employés » et cliquer sur le bouton « Importer des employés ». Vous aurez le champ ci-dessous.