DOC121 — Autre document

e-services manual V1 2017

Ouvrir l'original (PDF) Adresse officielle

Texte extrait (non revu) Même contenu que DOC012

Dates (distinctes)

Collecte (consultation): 7 octobre 2026
Publication: non datée
Signature: non renseignée
Version interne du document: non renseignée
Entrée en vigueur: non établie
Période d'application: non établie

Provenance

Éditeur: OTR
Autorité: OTR
Adresse exacte: https://otr.tg/images/2017/pdf/01/PROCEDURE%20E-SERVICES%202017_V1.pdf
Page d'origine: OTR official public website / public documentation
Fichier d'origine: e-services-manual-v1-2017-0244a442.pdf
Empreinte SHA-256: 05d288b11990fff11acfe4afdaa871559e4c703c4dd0ce07d037bbfb0e63f5a0
Pages: 93
Langue: fr
Extraction du texte: couche texte native du PDF

Texte des pages 66 à 70 sur 93

Texte de découverte, non certifié. Vérifiez toujours les nombres, inégalités et dates sur l'original.

Page PDF 66

Texte natif Non revue Voir cette page dans l'original

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 65 Etape Action 12. Cliquez sur le lien Employés dans la barre de menu principal pour vérifier si le salarié a été bien ajouté dans la liste des employés actif. 13. Fin de la procédure. 2. Création d’un employé avec le bouton « Importer des employés ». Etape Action 1. Cliquez sur le menu Accueil dans la barre de menu ci-dessus pour avoir ce menu ci- dessous. 2. Cliquez sur Documentation pour avoir la page ci-dessous. 3. Cliquez sur le bouton Télécharger qui se trouve sur la même ligne que le lien « Modèle de fichiers Excel d’importation des employés ». Enregistrer ce fichier à un emplacement bien précis sur votre ordinateur.

Page PDF 67

Texte natif Non revue Voir cette page dans l'original

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 66 Etape Action Le fichier Excel se présentera comme ci -dessous et pour l’éditer cliquer sur le bouton Activer la modification sur la barre en jaune. Vous remarquerez que certains champs du fichier sont commentés. Par Exemple pour les cellules :  Civilité : M pour Monsieur Mme pour Madame  Sexe : M pour masculin et F pour féminin  Nature : Désigne la profession du salarié  Etc… Veuillez respecter les formats prescrits pour ces champs commentés. 4. Remplissez les cellules du fichier et enregistrer le pour sauvegarder les informations. 5. Rendez-vous sur la page « Employés » et cliquer sur le bouton « Importer des employés ». Vous aurez le champ ci-dessous.

Page PDF 68

Texte natif Non revue Voir cette page dans l'original

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 67 Etape Action 6. Cliquez sur le bouton parcourir et naviguer sur votre machine pour retrouver le fichier Excel que vous venez de remplir. 7. Deux Boutons apparaissent au niveau du champ d’importation. Le bouton « Retirer » et le bouton « Transférer ».  Retirer sert à ôter le fichier  Transférer sert à importer les informations dans la base. Cliquer sur le bouton « Transférer » pour importer les employés. Vous aurez la fenêtre ci-dessous avec les employés importés. 8. Notons que dans le fichier Excel, il n’y a pas de possibilités d’ajouter les conjoints et enfants à charge. Pour remédier à cela référez-vous à la « Procédure de modification des informations sur un employé » pour le faire. 9. Fin de la procédure.

Page PDF 69

Texte natif Non revue Voir cette page dans l'original

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 68 1.1.2. PROCEDURE DE MODIFICATION DES INFORMATIONS SUR UN EMPLOYE. Etape Action 1. Sur la page Employés, rechercher l’employé en entrant son Nom dans le champ Nom puis Taper sur le bouton Entrer de votre clavier. 2. Cliquez ensuite sur le bouto n Modifier se trouvant sur la ligne de l’employé comme sur l’image ci-dessus. La page ci -dessous apparaîtra et vous aurez la possibilité de modifier les informations sur l’employé. 3. Cliquez dans le champ Enregistrer pour enregistrer la modification. 4. Fin de la procédure. Menu Modifier

Page PDF 70

Texte natif Non revue Voir cette page dans l'original

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 69 ETAPE 2 : AJOUTER UNE DECLARATION 1.1.3. PROCEDURE AJOUTER UNE DECLARATION. Cliquez sur le menu « Déclarations » pour avoir le formulaire ci-dessous. Etape Action 1. Cliquez sur le menu Ajouter une déclaration dans la barre de menu ci-dessus et la page ci-dessous apparaitra. Menu Déclarations