e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 68 1.1.2. PROCEDURE DE MODIFICATION DES INFORMATIONS SUR UN EMPLOYE. Etape Action 1. Sur la page Employés, rechercher l’employé en entrant son Nom dans le champ Nom puis Taper sur le bouton Entrer de votre clavier. 2. Cliquez ensuite sur le bouto n Modifier se trouvant sur la ligne de l’employé comme sur l’image ci-dessus. La page ci -dessous apparaîtra et vous aurez la possibilité de modifier les informations sur l’employé. 3. Cliquez dans le champ Enregistrer pour enregistrer la modification. 4. Fin de la procédure. Menu Modifier

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 69 ETAPE 2 : AJOUTER UNE DECLARATION 1.1.3. PROCEDURE AJOUTER UNE DECLARATION. Cliquez sur le menu « Déclarations » pour avoir le formulaire ci-dessous. Etape Action 1. Cliquez sur le menu Ajouter une déclaration dans la barre de menu ci-dessus et la page ci-dessous apparaitra. Menu Déclarations

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 71 Etape Action 1. Après la procédure Ajouter une Déclaration vous aurez la fenêtre ci-dessus où il faudra enregistrer les versements pour les précomptes effectuées au cours de l’année. Les Champs [ Date Versement] [IRPP] [TCS] [TS] et [Observations] devront être renseignés pour les mois concernés par la DAS. De Janvier à Décembre dans la plupart des cas. 2. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer le brouillon pour enr egistrer votre déclaration.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 72 3. Vous aurez la page ci -dessous. Cette page nommée « Déclaration Annuelle de Salaires » constitue la page principale pour votre DAS. Cette page a plusieurs sections : A. Information : Cette section résume les informations s ur l’année de la déclaration, le nombre de salariés masculins, féminins et le nombre total des Tiers. B. Identité de la partie versante : Les informations concernant la société. Ces informations ne peuvent pas être modifiées par vous-même. Au cas où, une information n’est pas à jour, prière avertir les services gestionnaires. C. Tableau récapitulatif des versements effectués : A ce niveau, nous avons les versements mensuels effectués. D. Tableau récapitulatif des traitements, salaires et rétributions de toute nature : Cette section liste les bulletins individuels créés pour les employés et sert aussi à créer les bulletins individuels. E. Rémunérations autres que celles versées à des contribuables ayant la qualité de salariés de l'entreprise : Cette section concerne les rémunérations faites à des Tiers. En haut de la page nous avons Cinq (5) boutons. A. Modifier : Ce bouton sert à modifier une déclaration. Par exemple l’année, la période, le nombre de salariés masculins etc.