e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 71 Etape Action 1. Après la procédure Ajouter une Déclaration vous aurez la fenêtre ci-dessus où il faudra enregistrer les versements pour les précomptes effectuées au cours de l’année. Les Champs [ Date Versement] [IRPP] [TCS] [TS] et [Observations] devront être renseignés pour les mois concernés par la DAS. De Janvier à Décembre dans la plupart des cas. 2. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer le brouillon pour enr egistrer votre déclaration.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 72 3. Vous aurez la page ci -dessous. Cette page nommée « Déclaration Annuelle de Salaires » constitue la page principale pour votre DAS. Cette page a plusieurs sections : A. Information : Cette section résume les informations s ur l’année de la déclaration, le nombre de salariés masculins, féminins et le nombre total des Tiers. B. Identité de la partie versante : Les informations concernant la société. Ces informations ne peuvent pas être modifiées par vous-même. Au cas où, une information n’est pas à jour, prière avertir les services gestionnaires. C. Tableau récapitulatif des versements effectués : A ce niveau, nous avons les versements mensuels effectués. D. Tableau récapitulatif des traitements, salaires et rétributions de toute nature : Cette section liste les bulletins individuels créés pour les employés et sert aussi à créer les bulletins individuels. E. Rémunérations autres que celles versées à des contribuables ayant la qualité de salariés de l'entreprise : Cette section concerne les rémunérations faites à des Tiers. En haut de la page nous avons Cinq (5) boutons. A. Modifier : Ce bouton sert à modifier une déclaration. Par exemple l’année, la période, le nombre de salariés masculins etc.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 74 ETAPE 4 : AJOUT DES BULLETINS INDIVIDUELS 1.1.5. PROCEDURE DE CREATION D’UN BULLETIN INDIVIDUEL Etape Action 1. Nous avons deux méthodes pour la création des bulletins individuels. 1. En cliquant sur le bouton « Ajouter un Bulletin » qui se trouve sur l a page « Déclaration Annuelle de Salaires » décrite à l’ étape 3 de la « Procédure d’Ajout des Versements Mensuels ». 2. En allant sur la page de création des bulletins individuels en cliquant sur le menu « Bulletins » sur le menu principal. Dans les deux cas, cliquez sur le bouton « Ajouter un Bulletin ». Bouton « Ajouter un Bulletin » Bouton « Ajouter un Bulletin »

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 75 Etape Action 2. Après avoir cliqué sur le bouton « Ajouter un Bulletin », vous serez dirigés sur la page de création des bulletins individuels. Sur cette page, avant de choisir dans la liste déroulante [Employé] un employé pour lui créer son bulletin veuillez en premier lieu vérifier si l’année et la période sont conforment à votre année de déclaration. Si ce n’est pas le cas vous avez la possibilité de modifier l’année et la période dans les champs indiqués.