e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 64 Etape Action 8. Au cas où le salarié est marié et que sa (ses) conjointe(s) devront être prise en charge dans la DAS. Cliquez sur le bouton « Ajouter » comme sur l’exemple ci-dessous. Ce bouton fera apparaitre les champs ci-dessous et à chaque clic sur ce bouton de nouveaux champs apparaitront. Renseigner le s champs avec les informations nécessaires. Le NIF de l’employeur n’est pas obligatoire au cas où vous ne l’avez pas. Le bouton sert à supprimer un groupe de champ. 9. Si le salarié a des enfants, cliquez sur le bouton Ajouter comme sur l’exemple ci- dessous. Renseignez les champs qui apparaîtront comme pour la conjointe. 10. Cliquez dans le bouton Enregistrer pour enregistrer les informations sur le salarié. 11. La fiche ci -dessous apparait nous présentant le récapitulatif des informations enregistrées pour le salarié. Notons le s boutons « Modifier » et « Suspendre » sur cette fiche.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 65 Etape Action 12. Cliquez sur le lien Employés dans la barre de menu principal pour vérifier si le salarié a été bien ajouté dans la liste des employés actif. 13. Fin de la procédure. 2. Création d’un employé avec le bouton « Importer des employés ». Etape Action 1. Cliquez sur le menu Accueil dans la barre de menu ci-dessus pour avoir ce menu ci- dessous. 2. Cliquez sur Documentation pour avoir la page ci-dessous. 3. Cliquez sur le bouton Télécharger qui se trouve sur la même ligne que le lien « Modèle de fichiers Excel d’importation des employés ». Enregistrer ce fichier à un emplacement bien précis sur votre ordinateur.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 67 Etape Action 6. Cliquez sur le bouton parcourir et naviguer sur votre machine pour retrouver le fichier Excel que vous venez de remplir. 7. Deux Boutons apparaissent au niveau du champ d’importation. Le bouton « Retirer » et le bouton « Transférer ».  Retirer sert à ôter le fichier  Transférer sert à importer les informations dans la base. Cliquer sur le bouton « Transférer » pour importer les employés. Vous aurez la fenêtre ci-dessous avec les employés importés. 8. Notons que dans le fichier Excel, il n’y a pas de possibilités d’ajouter les conjoints et enfants à charge. Pour remédier à cela référez-vous à la « Procédure de modification des informations sur un employé » pour le faire. 9. Fin de la procédure.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 68 1.1.2. PROCEDURE DE MODIFICATION DES INFORMATIONS SUR UN EMPLOYE. Etape Action 1. Sur la page Employés, rechercher l’employé en entrant son Nom dans le champ Nom puis Taper sur le bouton Entrer de votre clavier. 2. Cliquez ensuite sur le bouto n Modifier se trouvant sur la ligne de l’employé comme sur l’image ci-dessus. La page ci -dessous apparaîtra et vous aurez la possibilité de modifier les informations sur l’employé. 3. Cliquez dans le champ Enregistrer pour enregistrer la modification. 4. Fin de la procédure. Menu Modifier