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e-services manual V1 2017

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Dates (distinctes)

Collecte (consultation): 7 octobre 2026
Publication: non datée
Signature: non renseignée
Version interne du document: non renseignée
Entrée en vigueur: non établie
Période d'application: non établie

Provenance

Éditeur: OTR
Autorité: OTR
Adresse exacte: https://otr.tg/images/2017/pdf/01/PROCEDURE%20E-SERVICES%202017_V1.pdf
Page d'origine: OTR official public website / public documentation
Fichier d'origine: e-services-manual-v1-2017-0244a442.pdf
Empreinte SHA-256: 05d288b11990fff11acfe4afdaa871559e4c703c4dd0ce07d037bbfb0e63f5a0
Pages: 93
Langue: fr
Extraction du texte: couche texte native du PDF

Texte des pages 80 à 84 sur 93

Texte de découverte, non certifié. Vérifiez toujours les nombres, inégalités et dates sur l'original.

Page PDF 80

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MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 79 Etape Action 2. Remplissez les champs pour créer le Tiers. Détails sur certains champs.  Qualité : Concerne la profession du Tiers.  Nature Rémunération : Prestation, Honoraire etc…  NIF : le NIF du Tiers n’est pas obligatoire mais ne pas oublier que la retenue est de 5% pour un Tiers ayant un NIF et 10% dans le cas contraire.  Montant : C’est le montant brut sans la retenue. 3. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le Tiers.

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MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 80 Etape Action 4. Vous aurez Vous aurez après la page ci -dessous qui récapitule l’ensemble des informations saisies pour le Tiers. A cette étape vous avez la possibilité soit de modifier le Tiers en cliquant sur le bouton « Modifier » ou supprimer le Tiers en cliquant sur le bouton « Supprimer ». En retournant sur la page « Tiers » ou sur la page « Déclaration Annuelle de Salaires » vous vous rendrez compte que le nouveau Tiers a été créé. 5. Fin de la procédure. DERNIERES ETAPES A SUIVRE POUR PUBLIER VOTRE DECLARATION  ETAPE 6,7 et 8

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MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 81 6. ETAPE 6 : VALIDATION DE LA DECLARATION Valider la déclaration (brouillon) par un control de cohérence en cliquant sur le Bouton Valider. Si par exemple, l e nombre d’employés déclarés e st supérieur au nombre de bulletins individuels créés la déclaration ne pourra pas être publiée. Vous aurez un message d’erreur avec le libellé des incohérences rencontrées comme sur l’image ci-dessous. Dans ce genre de cas comme sur la figure nous avons deux possibilités pour y remédier. 1. Créer les bulletins individuels restant pour les employés pour qui ils n’ont pas été créés. 2. Modifier le nombre d’employées déclarés au cas où une erreur avait été commise au moment de la création de la déclaration. Dans le cas de l’exemple ci-dessus, le nombre d’employés déclarés est égale à Deux(2) alors que le nombre de bulletins individuels est égale à Un(1). Nous allons donc créés le bulletin restant et essayé encore de Valider. Après la création du bulletin restant et après validation nous avons ce message ci - dessous nous informant que la déclaration a été validée avec succès. Bouton « Valider »

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MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 82 7. ETAPE 7 : TELECHARGER LE FICHIER EXCEL DE LA DAS (OPTIONNEL) Comme cela a été dit plus haut dans ce doc ument, vous avez la possibilité de télécharger tout votre DAS sous format Excel. Ce fichier peut vous servir d’archive ou de document à faire valider par la hiérarchie ou des collègues avant publication ou à d’autres fins. Pour cela cliquer sur le bouton « Télécharger » comme sur la figure ci-dessous et cliquer sur le menu « DASxxxx ». Télécharger le fichier Excel qui se présente comme ci-dessous. Menu « DASxxxx »

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MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 83 Notre fichier aura plusieurs onglets. 1. Le premier onglet est celui de la DAS : Nous avons à ce niveau les informations sur l’année et la période de déclaration, des informations sur votre société, le nombre de salariés déclarés et les versements mensuels. 2. Le second onglet représente les versements effectués à des Tiers. 3. Le troisième onglet commence avec le libellé B1 qui veut dire bulletin 1. Donc nous aurons une suite d’onglets libellés B1, B2, B3…………….Bn et n ici représente le nombre total de bulletin créés.