e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 86 Etape Action 6. Valider la déclaration (brouillon) pour un control de co hérence en cliquant sur le Bouton Valider. 7. Télécharger le fichier Excel de la DAS de cette année (Optionnel). 8. Clic pour sur le Bouton Déclarer pour publier la déclaration en l’envoyant aux services gestionnaires. Après cette dernière étape, la DAS n’est plus modifiable et l’information devient une propriété de l’Administration Fiscale. ETAPE 1 : ENREGISTRER LES EMPLOYES SE REFERER A LA PROCEDURE DE CREATION DES EMPLOYES. ETAPE 2 : TELECHARGEMENT DU FICHIER IMPORT\EXPORT (PROCEDURE DE TELECHARGEMENT DU FICHIER IMPORT\EXPORT) Etape Action 1. Rendez-vous sur la page d’accueil de la plateforme e -services et cliquer sur le menu Documentation. Menu « Documentation »

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 87 Etape Action 2. Nous pouvons voir sur la page ci -dessous le lien « Modèle de fichiers Excel d’importation de la DAS » et le bouton Télécharger devant ce lien. Cliquez sur le bouton Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre machine. 3. Le fichier se présente ci -dessous et n’oublier pas de cliquer sur le bouton Activer la modification pour l’éditer. 4. Fin de la procédure. Bouton « Télécharger»

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 89 Etape Action 1. 1 P1 : Page 1 Vérifiez les informations sur cette partie de la page 1. Ils seront chargés automatiquement depuis la base. Vérifiez donc l’année, la période, le nombre de femmes et hommes à déclarer.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 90 Etape Action 2. P1 : Page 1 Remplissez les cellules en mettant les versements mensuels précomptes effectués. NB : Au niveau du champ « DATE DES VERSEMENTS EFFECTUES », veuillez choisir le format Date ou texte en faisant clic droit et en choisissant Format de Cellule au cas où le format de la date n’est ne s’affiche pas comme il faut. 3 P2 : Page des bulletins individuels Vous constaterez qu’au niveau de cet onglet, les informations sur le Nom et Prénom des employés se chargent automatiquement. Remplissez donc les autres cellules pour faire les bulletins individuels de ces employés. Vous constaterez aussi que certaines cellules sont auto-calculées.