e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 87 Etape Action 2. Nous pouvons voir sur la page ci -dessous le lien « Modèle de fichiers Excel d’importation de la DAS » et le bouton Télécharger devant ce lien. Cliquez sur le bouton Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre machine. 3. Le fichier se présente ci -dessous et n’oublier pas de cliquer sur le bouton Activer la modification pour l’éditer. 4. Fin de la procédure. Bouton « Télécharger»

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 88 ETAPE 3 : « PROCEDURE DE REMPLISSAGE DU FICHIER EXCEL IMPORT\EXPORT». Etape Action DESCRIPTION DU FICHIER Le fichier téléchargé a trois onglets comme présenter ci-dessous. Détails des onglets. P1 : Le premier onglet est celui de la DAS : Nous avons à ce niveau les informations sur l’année et la période de déclaration, des informations sur votre société, le nombre de salariés déclarés et les versements mensuels. P2 : Le second onglet représente les bulletins individuels mais cette fois ci en mode étalé. P3 : Le troisième onglet représente les versements effectués à des Tiers.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 90 Etape Action 2. P1 : Page 1 Remplissez les cellules en mettant les versements mensuels précomptes effectués. NB : Au niveau du champ « DATE DES VERSEMENTS EFFECTUES », veuillez choisir le format Date ou texte en faisant clic droit et en choisissant Format de Cellule au cas où le format de la date n’est ne s’affiche pas comme il faut. 3 P2 : Page des bulletins individuels Vous constaterez qu’au niveau de cet onglet, les informations sur le Nom et Prénom des employés se chargent automatiquement. Remplissez donc les autres cellules pour faire les bulletins individuels de ces employés. Vous constaterez aussi que certaines cellules sont auto-calculées.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 91 Etape Action 4 P3 : Page des Tiers Remplissez les cellules de ce fichier pour les autres rémunérations. Si le Tiers n’a pas ne NIF, veuillez à ce qu’aucun caractère dont les espaces n’apparaissent dans la cellule NIF. 5 Fin de la procédure. ETAPE 4 : « PROCEDURE IMPORTATION D’UNE DAS». Etape Action 1. Sur la page ci-dessous cliquer sur le bouton « Importer une déclaration » Menu « Déclarations» Bouton « Importer une déclaration»