e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 88 ETAPE 3 : « PROCEDURE DE REMPLISSAGE DU FICHIER EXCEL IMPORT\EXPORT». Etape Action DESCRIPTION DU FICHIER Le fichier téléchargé a trois onglets comme présenter ci-dessous. Détails des onglets. P1 : Le premier onglet est celui de la DAS : Nous avons à ce niveau les informations sur l’année et la période de déclaration, des informations sur votre société, le nombre de salariés déclarés et les versements mensuels. P2 : Le second onglet représente les bulletins individuels mais cette fois ci en mode étalé. P3 : Le troisième onglet représente les versements effectués à des Tiers.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 89 Etape Action 1. 1 P1 : Page 1 Vérifiez les informations sur cette partie de la page 1. Ils seront chargés automatiquement depuis la base. Vérifiez donc l’année, la période, le nombre de femmes et hommes à déclarer.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 91 Etape Action 4 P3 : Page des Tiers Remplissez les cellules de ce fichier pour les autres rémunérations. Si le Tiers n’a pas ne NIF, veuillez à ce qu’aucun caractère dont les espaces n’apparaissent dans la cellule NIF. 5 Fin de la procédure. ETAPE 4 : « PROCEDURE IMPORTATION D’UNE DAS». Etape Action 1. Sur la page ci-dessous cliquer sur le bouton « Importer une déclaration » Menu « Déclarations» Bouton « Importer une déclaration»

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 92 2. Cliquez sur le bouton parcourir et naviguer sur votre machine pour retrouver le fichier Excel que vous venez de remplir. Une fois le fichier retrouver Deux Boutons apparaissent au niveau du champ d’importation . Le bouton « Retirer » et le bouton « Transférer ».  Retirer sert à ôter le fichier  Transférer sert à importer les informations dans la base. Cliquer sur le bouton « Transférer » pour importer la DAS. Vous aurez la « Déclaration Annuelle de Salaires » ci-dessous avec la DAS importée. 3. Fin de la procédure. DERNIERE ETAPES A SUIVRE POUR PUBLIER VOTRE DECLARATION  ETAPE 5, 6, 7,8 : TOUTES CES ETAPES SONT SEMBLABLES A CELLES DECRITES AU NIVEAU DE LA DECLARATION MANUELLE AU GRAND UN (I). Bouton « Parcourir»