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DOC022 — Guide

Manuel de procédures de recouvrement et de comptabilisation

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Publication
Signature
non renseignée
Version interne du document
Entrée en vigueur
non établie
Période d'application
non établie

Provenance

Éditeur
OTR
Autorité
OTR
Adresse exacte
https://otr.tg/index.php/fr/impots/reglementations-fiscales/procedures-fiscales/612-manuel-de-procedures-de-recouvrement-et-de-comptabilisation-des-recettes-fiscales/file.html
Page d'origine
https://otr.tg/index.php/fr/impots/reglementations-fiscales/procedures-fiscales.html?limit=100
Fichier d'origine
612-manuel-de-procedures-de-recouvrement-et-de-comptabilisation-des-recettes-fiscales-6c35c11e.pdf
Empreinte SHA-256
513e7bf321b11456a73289438029e39851ecd4acccb10ac22bd82a19f76858b0
Pages
55
Langue
fr
Extraction du texte
couche texte native du PDF

Publié en 2026, créé en août 2020 et modifié en janvier 2021 selon ses propriétés internes.

Texte des pages 15 à 19 sur 55

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Page 15 sur 55 - Nombre de PV de réunion avec le service contentieux ; - Taux d’évolution des RAR contentieux. 3.2. Étapes d’exécution des différentes tâches SG Procédures de recouvrement Procédure N°3 : Procédure de l’action en recouvrement RECF-03-01 Etapes Intervenant s Descriptions de la tâche Délais d’exécutio n Documents et interfaces 1- Prise en charges des Avis de mise en recouvrement (AMR) 1. Agent chargé du recouvreme nt - Réception de l’AMR du service gestion des déclarations (taxation d’office, produit CSP…) et du service contrôle externe (produit de vérification : VP, VG) ; - Etablissement de la situation des RAR suite à la mise à jour du compte du contribuable et élaboration de l’AMR ; - Transmission au chef service recouvrement. 01 h AMR et dernière notification de redressement 2. Chef service recouvreme nt - Réception de l’AMR ; - Contrôle et signature de l’AMR si conforme ; - Transmission au Chef service gestionnaire pour paraphe. 05 min AMR signé 3. Chef service gestionnaire - Réception de l’AMR signé ; 10 min ARM paraphé

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Page 16 sur 55 SG Procédures de recouvrement Procédure N°3 : Procédure de l’action en recouvrement RECF-03-01 Etapes Intervenant s Descriptions de la tâche Délais d’exécutio n Documents et interfaces - Paraphe de l’AMR ; - Transmission au secrétariat pour enregistrement. 4. Secrétaire du service gestionnaire - Réception et enregistrement de l’AMR - Transmission pour notification . La notification de l’AMR doit être faite : - soit par un agent des services fiscaux muni d’un Accusé de réception ; - soit par signification (exploit d’huissier) ; -soit par lettre recommandée avec accusé de réception . 08 h Décharge signé par le contribuable 5. Agent de recouvreme nt - Réception des doubles déchargés par le contribuable pour suivi des délais sur l’AMR pour actions éventuelles ; - Transmission d’une copie déchargée au service gestion des déclarations pour archivage ; - Engagement d’autres procédures à défaut de paiement dans un délai 01 h Décharge signé par le contribuable

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Page 17 sur 55 SG Procédures de recouvrement Procédure N°3 : Procédure de l’action en recouvrement RECF-03-01 Etapes Intervenant s Descriptions de la tâche Délais d’exécutio n Documents et interfaces maximum de quinze (15) jours. 2- Mise en demeure (lettre de rappel) 6. L’agent chargé du recouvreme nt - Constat de non- paiement des impôts après un délai de 45 jours de mise en recouvrement (pour les impôts recouvrés par voie de rôle/ émission de titre de perception TF) ; - Pour les impôts à paiement spontané et les produits de vérification la MED est produite dans un délai maximum de quinze (15) jours ; - Emission de la MED portant le montant des impôts dus majorés de 3% ; - Transmission au chef service recouvrement pour signature. 01 h AMR et projet de MED 7. Chef service recouvreme nt - Réception de la MED ; - Signature de la MED si conforme ; - Transmission au secrétariat service gestionnaire. 10 min MED signée 8. Secrétaire service gestionnaire - Réception ; 05 min MED signée

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Page 18 sur 55 SG Procédures de recouvrement Procédure N°3 : Procédure de l’action en recouvrement RECF-03-01 Etapes Intervenant s Descriptions de la tâche Délais d’exécutio n Documents et interfaces - Transmission au chef service gestionnaire. 9. Chef service gestionnaire - Réception de la MED signée ; - Paraphe si conforme ; - Transmission au secrétariat pour enregistrement. 30 min MED signée et paraphée 10. Secrétaire service gestionnaire - Réception et enregistrement de la MED signée et paraphée ; - Envoi avec accusé de réception de la MED ou commandement ’invitant le contribuable à payer sous peine de faire l’objet d’autres actes de poursuites ; - Archivage d’une copie de l’accusé de réception ; - Transmission d’une copie de l’accusé de réception à l’agent chargé du recouvrement pour suivi et poursuites au cas échéant (ATD, fermeture, saisie…..). 08 h MED avec accusé de réception du contribuable 3- Fermeture provisoire d’établissement

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Page 19 sur 55 SG Procédures de recouvrement Procédure N°3 : Procédure de l’action en recouvrement RECF-03-01 Etapes Intervenant s Descriptions de la tâche Délais d’exécutio n Documents et interfaces 11. L’agent chargé du recouvreme nt - Constat de non- paiement des impôts après un délai de 15 jours de mise en demeure ; - Etablissement de l’ordre de fermeture ; - Transmission de l’ordre de fermeture au chef service recouvrement pour signature. 30 min MED, AMR, Projet d’ordre de fermeture 12. Chef service recouvreme nt - Réception de l’ordre de fermeture ; - Signature si conforme ; - Transmission au secrétariat service gestionnaire. 01 h MED, AMR, Projet d’ordre de fermeture signé 13. Secrétaire service gestionnaire - Réception ; - Transmission au chef service gestionnaire pour signature. 05 min MED, AMR, Projet d’ordre de fermeture paraphé 14. Chef service gestionnaire - Réception de l’ordre de fermeture signé ; - Paraphe si conforme ; - Transmission au secrétariat pour enregistrement 15 min Ordre de fermeture paraphé 15. Secrétaire service gestionnaire - Réception et enregistrement ; - Transmission au chef service recouvrement. 15 min Ordre de fermeture paraphé