Guide utilisateur GUDEF V2.1

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 18 | P a g e  Soit votre demande est conforme et les documents d’authentification que vous chargés au moment de votre demande (au point 1.3.1.4) sont tous en règle. Dans ce cas, votre comptable salarié voit son compte évoluer pour avoir un statut « Prestataire de visa interne » ;  Soit votre demande n’est pas conforme et les documents d’authentification que vous avez chargés au moment de votre inscription ( au point 1.3.1.1) ne sont pas tous en règle. Dans ce cas, vous recevez un mail vous informant des manquements de votre dossier et vous indiquant comment y rémédier pour obtenir le statut « Prestataire de visa interne » pour votre comptable salarié. Connexion lorsque vo us disposez déjà d’un compte Lorsque vous disposez déjà d’un compte sur le GUDEF-TOGO, afin d’avoir accès à votre espace, vous dev rez suivre la procédure décrite ci -dessus au point « 1.1. Création de Compte GUDEF-TOGO (numéro 1.1.1 à 1.1.4) » plus-haut. Saisissez votre adresse email valide et votre mot de passe, dans le s espaces dédiés et cliquez sur le bouton « CONNEXION », pour avoir accès à votre espace personnel.

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 19 | P a g e 2. Procédure de dépôt de votre liasse fiscale : Cas de Prestataire de Visa externe Avant de déposer leurs états financiers sur la plateforme électronique du GUDEF - Togo, les contribuables doivent au préalable se connecter à leur espace de travail au moyen de leur adresse mail et de leur mot de passe , tel que décrit au point « 1.3. Connexion lorsque vous disposez déjà d’un compte », puis y créer leur liasse fiscale. Création de la liasse fiscale Pour créer en ligne votre liasse fiscale, veuillez suivre les étapes suivantes : 2.1.1. Connectez-vous à votre espace GUDEF-TOGO. La page suivante s’affiche : 2.1.2. Ensuite cliquez sur « Mes ETAFI » dans la barre des menus pour accéder à la page de saisie des états financiers.

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 21 | P a g e NB : Ne pas cocher la case « Prestataire de Visa Interne » ; elle est réservée exclusivement à la procédure de visa interne. Enfin cliquez sur « ENREGISTRER ». Le brouillon de votre liasse fiscale est dès lors disponible dans votre espace pour être rempli. Edition de la liasse fiscale (l’ETAFI) 2.2.1. Pour commencer l’édition de votre liasse fiscale, allez dans « Mes ETAFI » afin d’identifier la liasse fiscale que vous venez de créer dans la sous -rubrique « TOUS MES ETAFI » ; Ensuite, cliquez sur « ACTIONS », pour afficher les options suivantes :  L’option « Supprimer » vous permet d’effacer le brouillon de votre liasse fiscale créée, par exemple au cas où vous vous rendez compte d’une erreur dans le choix de votre modèle de liasse ;

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 22 | P a g e  L’option « Modifier » vous permet de modifier les données d’identification que vous avez paramétrées pour votre exercice comptable (les dates de début et de fin de l’exercice comptable, le type de prestataire de visa et le type de dépôt) ;  L’option « Afficher les détails » vous permet d’accéder aux détails et à l’é dition de votre liasse fiscale. 2.2.2. Continuez l’édition de votre liasse fiscale en cliquant sur « Afficher les détails ». La fenêtre suivante apparaît : Vous pouvez dès lors :  Soit appuyer sur « EXPORTER » pour télécharger une version -brouillon de votre liasse fiscale depuis la plateforme du GUDEF -TOGO vers votre ordinateur. Vous pourrez ainsi élaborer votre liasse fiscale hors -connexion sur votre ordinateur. Lorsque l’élaboration de votre liasse est fini e, veuillez cliquer sur « IMPORTER » pour sélectionner cette liasse que vous avez élaborée depuis votre ordinateur vers la plateforme. NB : Pour réussir cette option, veillez scrupuleusement à importer la liasse fiscale dont le modèle a été préalablement téléchargé pour le même contribuable sur la plateforme. Veuillez donc ne jamais modifier la structure du modèle de liasse fiscale mis à votre disposition sur la plateforme.  Soit appuyer sur « REMPLIR LE FICHIER » pour effectuer directement la saisie de votre liasse en ligne. Votre liasse apparait donc ainsi :