Guide utilisateur GUDEF V2.1

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 21 | P a g e NB : Ne pas cocher la case « Prestataire de Visa Interne » ; elle est réservée exclusivement à la procédure de visa interne. Enfin cliquez sur « ENREGISTRER ». Le brouillon de votre liasse fiscale est dès lors disponible dans votre espace pour être rempli. Edition de la liasse fiscale (l’ETAFI) 2.2.1. Pour commencer l’édition de votre liasse fiscale, allez dans « Mes ETAFI » afin d’identifier la liasse fiscale que vous venez de créer dans la sous -rubrique « TOUS MES ETAFI » ; Ensuite, cliquez sur « ACTIONS », pour afficher les options suivantes :  L’option « Supprimer » vous permet d’effacer le brouillon de votre liasse fiscale créée, par exemple au cas où vous vous rendez compte d’une erreur dans le choix de votre modèle de liasse ;

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 22 | P a g e  L’option « Modifier » vous permet de modifier les données d’identification que vous avez paramétrées pour votre exercice comptable (les dates de début et de fin de l’exercice comptable, le type de prestataire de visa et le type de dépôt) ;  L’option « Afficher les détails » vous permet d’accéder aux détails et à l’é dition de votre liasse fiscale. 2.2.2. Continuez l’édition de votre liasse fiscale en cliquant sur « Afficher les détails ». La fenêtre suivante apparaît : Vous pouvez dès lors :  Soit appuyer sur « EXPORTER » pour télécharger une version -brouillon de votre liasse fiscale depuis la plateforme du GUDEF -TOGO vers votre ordinateur. Vous pourrez ainsi élaborer votre liasse fiscale hors -connexion sur votre ordinateur. Lorsque l’élaboration de votre liasse est fini e, veuillez cliquer sur « IMPORTER » pour sélectionner cette liasse que vous avez élaborée depuis votre ordinateur vers la plateforme. NB : Pour réussir cette option, veillez scrupuleusement à importer la liasse fiscale dont le modèle a été préalablement téléchargé pour le même contribuable sur la plateforme. Veuillez donc ne jamais modifier la structure du modèle de liasse fiscale mis à votre disposition sur la plateforme.  Soit appuyer sur « REMPLIR LE FICHIER » pour effectuer directement la saisie de votre liasse en ligne. Votre liasse apparait donc ainsi :

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 24 | P a g e 2.3.3. Il apparaît donc la boîte de dialogue suivante : 2.3.4. Cliquez sur « ENVOYER », si vous êtes sûr de soumettre cette demande de visa à ce Prestataire. Votre Prestataire de visa est alors choisi ; il lui revient d’accepter ou de rejeter votre demande. NB : Le choix d’un comptable agréé près les Cours et Tribunaux de la République Togolaise est possible uniquement pour les entités qui réalisent un chiffre d’affaires inférieur à deux cents cinquante million (250 000 000) francs CFA. (Conformément aux dispositions de l’article 10 de l’arrêté N°037 - 2022/MEF/SG/OTR/CG/CI du 29 mars 2022, définissant les modalités de fonctionnement du GUDEF). Acceptation de la demande de visa Cette action est menée par le Prestataire de Visa. Pour accepter cette mission, le Prestataire de visa se connecte à son compte. Dans le menu « DEMANDES DE VISA REÇUES », il identifie la demande qui lui a été envoyée. Il clique ensuite sur « ACTIONS » pour accepter ou rejeter la mission qui lui est proposée.

Guide utilisateur GUDEF-TOGO (https://gudef.otr.tg) 25 | P a g e Soumission de la liasse fiscale pour visa Cette action est menée par le Contribuable. Lorsque le Prestataire de Visa accepte la mission de visa qui lui est proposée, le Contribuable peut lui soumettre, sur la plateforme sa liasse fiscale pour visa. Pour ce faire, il doit suivre les étapes suivantes : 2.5.1. Dans « ACTIONS » cliquer sur « Afficher les détails » pour accéder aux détails et à l’édition de votre liasse fiscale. Dans la fenêtre qui s’affiche, l’onglet « SOUMETTRE POUR VISA » s’est ajouté tel qu’indiqué sur l’image ci-dessous : 2.5.2. Lorsque vous êtes sûr que vous avez fini l’élaboration de votre liasse fiscale et que vous pouvez l’envoyer à votre prestataire de visa, veuillez