e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 63 Etape Action 2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un employé » pour avoir le formulaire ci-dessous. 3. Cliquez dans le champ Nom. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Nom. 4. Appuyez sur [Tabulation]. 5. Renseignez tous les autres champs de la même manière que pour le champ « Nom ». 6. Appuyez sur [Tabulation] pour passer d’un champ à un autre et pour aller plus rapidement. 7. Cliquez sur la liste Situation pour choisir sa situation matrimoniale.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 64 Etape Action 8. Au cas où le salarié est marié et que sa (ses) conjointe(s) devront être prise en charge dans la DAS. Cliquez sur le bouton « Ajouter » comme sur l’exemple ci-dessous. Ce bouton fera apparaitre les champs ci-dessous et à chaque clic sur ce bouton de nouveaux champs apparaitront. Renseigner le s champs avec les informations nécessaires. Le NIF de l’employeur n’est pas obligatoire au cas où vous ne l’avez pas. Le bouton sert à supprimer un groupe de champ. 9. Si le salarié a des enfants, cliquez sur le bouton Ajouter comme sur l’exemple ci- dessous. Renseignez les champs qui apparaîtront comme pour la conjointe. 10. Cliquez dans le bouton Enregistrer pour enregistrer les informations sur le salarié. 11. La fiche ci -dessous apparait nous présentant le récapitulatif des informations enregistrées pour le salarié. Notons le s boutons « Modifier » et « Suspendre » sur cette fiche.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 66 Etape Action Le fichier Excel se présentera comme ci -dessous et pour l’éditer cliquer sur le bouton Activer la modification sur la barre en jaune. Vous remarquerez que certains champs du fichier sont commentés. Par Exemple pour les cellules :  Civilité : M pour Monsieur Mme pour Madame  Sexe : M pour masculin et F pour féminin  Nature : Désigne la profession du salarié  Etc… Veuillez respecter les formats prescrits pour ces champs commentés. 4. Remplissez les cellules du fichier et enregistrer le pour sauvegarder les informations. 5. Rendez-vous sur la page « Employés » et cliquer sur le bouton « Importer des employés ». Vous aurez le champ ci-dessous.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 67 Etape Action 6. Cliquez sur le bouton parcourir et naviguer sur votre machine pour retrouver le fichier Excel que vous venez de remplir. 7. Deux Boutons apparaissent au niveau du champ d’importation. Le bouton « Retirer » et le bouton « Transférer ».  Retirer sert à ôter le fichier  Transférer sert à importer les informations dans la base. Cliquer sur le bouton « Transférer » pour importer les employés. Vous aurez la fenêtre ci-dessous avec les employés importés. 8. Notons que dans le fichier Excel, il n’y a pas de possibilités d’ajouter les conjoints et enfants à charge. Pour remédier à cela référez-vous à la « Procédure de modification des informations sur un employé » pour le faire. 9. Fin de la procédure.