e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 66 Etape Action Le fichier Excel se présentera comme ci -dessous et pour l’éditer cliquer sur le bouton Activer la modification sur la barre en jaune. Vous remarquerez que certains champs du fichier sont commentés. Par Exemple pour les cellules :  Civilité : M pour Monsieur Mme pour Madame  Sexe : M pour masculin et F pour féminin  Nature : Désigne la profession du salarié  Etc… Veuillez respecter les formats prescrits pour ces champs commentés. 4. Remplissez les cellules du fichier et enregistrer le pour sauvegarder les informations. 5. Rendez-vous sur la page « Employés » et cliquer sur le bouton « Importer des employés ». Vous aurez le champ ci-dessous.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 67 Etape Action 6. Cliquez sur le bouton parcourir et naviguer sur votre machine pour retrouver le fichier Excel que vous venez de remplir. 7. Deux Boutons apparaissent au niveau du champ d’importation. Le bouton « Retirer » et le bouton « Transférer ».  Retirer sert à ôter le fichier  Transférer sert à importer les informations dans la base. Cliquer sur le bouton « Transférer » pour importer les employés. Vous aurez la fenêtre ci-dessous avec les employés importés. 8. Notons que dans le fichier Excel, il n’y a pas de possibilités d’ajouter les conjoints et enfants à charge. Pour remédier à cela référez-vous à la « Procédure de modification des informations sur un employé » pour le faire. 9. Fin de la procédure.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 69 ETAPE 2 : AJOUTER UNE DECLARATION 1.1.3. PROCEDURE AJOUTER UNE DECLARATION. Cliquez sur le menu « Déclarations » pour avoir le formulaire ci-dessous. Etape Action 1. Cliquez sur le menu Ajouter une déclaration dans la barre de menu ci-dessus et la page ci-dessous apparaitra. Menu Déclarations

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 70 Etape Action 2. Choisissez l’année pour laquelle vous voulez faire votre DAS et les champs périodes seront renseignés automatiquement. 3. Précisez le nombre de salariés Masculins et Féminins qui seront concernés par la DAS en renseignant respectivement le champ 1 et le champ 2. 4. Cliquez ensuite sur suivant pour débuter la « Procédure d’Ajout des Versements Mensuels». NB : Sans cette procédure, votre brouillon ne sera pas créé. 5. Fin de la procédure. ETAPE 3 : AJOUTEZ LES VERSEMENTS MENSUELS EFFECTUES 1.1.4. PROCEDURE D’AJOUT DES VERSEMENTS MENSUELS 1 2 Versements Mensuels