e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 67 Etape Action 6. Cliquez sur le bouton parcourir et naviguer sur votre machine pour retrouver le fichier Excel que vous venez de remplir. 7. Deux Boutons apparaissent au niveau du champ d’importation. Le bouton « Retirer » et le bouton « Transférer ».  Retirer sert à ôter le fichier  Transférer sert à importer les informations dans la base. Cliquer sur le bouton « Transférer » pour importer les employés. Vous aurez la fenêtre ci-dessous avec les employés importés. 8. Notons que dans le fichier Excel, il n’y a pas de possibilités d’ajouter les conjoints et enfants à charge. Pour remédier à cela référez-vous à la « Procédure de modification des informations sur un employé » pour le faire. 9. Fin de la procédure.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 68 1.1.2. PROCEDURE DE MODIFICATION DES INFORMATIONS SUR UN EMPLOYE. Etape Action 1. Sur la page Employés, rechercher l’employé en entrant son Nom dans le champ Nom puis Taper sur le bouton Entrer de votre clavier. 2. Cliquez ensuite sur le bouto n Modifier se trouvant sur la ligne de l’employé comme sur l’image ci-dessus. La page ci -dessous apparaîtra et vous aurez la possibilité de modifier les informations sur l’employé. 3. Cliquez dans le champ Enregistrer pour enregistrer la modification. 4. Fin de la procédure. Menu Modifier

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 70 Etape Action 2. Choisissez l’année pour laquelle vous voulez faire votre DAS et les champs périodes seront renseignés automatiquement. 3. Précisez le nombre de salariés Masculins et Féminins qui seront concernés par la DAS en renseignant respectivement le champ 1 et le champ 2. 4. Cliquez ensuite sur suivant pour débuter la « Procédure d’Ajout des Versements Mensuels». NB : Sans cette procédure, votre brouillon ne sera pas créé. 5. Fin de la procédure. ETAPE 3 : AJOUTEZ LES VERSEMENTS MENSUELS EFFECTUES 1.1.4. PROCEDURE D’AJOUT DES VERSEMENTS MENSUELS 1 2 Versements Mensuels

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 71 Etape Action 1. Après la procédure Ajouter une Déclaration vous aurez la fenêtre ci-dessus où il faudra enregistrer les versements pour les précomptes effectuées au cours de l’année. Les Champs [ Date Versement] [IRPP] [TCS] [TS] et [Observations] devront être renseignés pour les mois concernés par la DAS. De Janvier à Décembre dans la plupart des cas. 2. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer le brouillon pour enr egistrer votre déclaration.