e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 75 Etape Action 2. Après avoir cliqué sur le bouton « Ajouter un Bulletin », vous serez dirigés sur la page de création des bulletins individuels. Sur cette page, avant de choisir dans la liste déroulante [Employé] un employé pour lui créer son bulletin veuillez en premier lieu vérifier si l’année et la période sont conforment à votre année de déclaration. Si ce n’est pas le cas vous avez la possibilité de modifier l’année et la période dans les champs indiqués.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 76 Etape Action 3. Les autres champs du formulaire sont regroupés en Trois(3) grandes sections. A. Rémunérations (Eléments de rémunération) B. Déductions C. Retenues fiscales effectuées Parmi ces champs certains sont auto -calculés comme par exemple les champs : [Total A], [Total B], [Abattement 15%]. Et vous n’aurez pas à faire des saisies dans ces champs, ils seront automatiquement renseignés. Renseignez donc tous les champs et mettez Zéro(0) dans les champs obligatoires dans le cas où le salarié n’est pas concerné par ces variables. 4. Après avoir saisis dans les champs veuillez cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le bulletin individuel de l’employé. NB : Le montant IRPP à saisir au niveau de la section « Retenues fiscales effectuées » n’est pas celui de la lecture du Barème mais plutôt le montant effectivement versé pour le salarié au cours de l’année. Bouton « Enregistrer »

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 78 Etape Action 1. Nous avons deux méthodes pour la création des Tiers. 1. En cliquant sur le bouton « Ajouter une autre rémunération» qui se trouve sur la page « Déclaration Annuelle de Salaires » décrite à l’ étape 3 de la « Procédure d’Ajout des Versements Mensuels ». 2. En allant sur la page de création des Tiers en cliquant sur le menu « Tiers » sur le menu principal. Cliquez sur le bouton «Ajouter une autre rémunération » dans le premier cas et sur le bouton « Ajouter un Tiers » dans le second cas. Bouton « Ajouter une autre rémunération» Bouton « Ajouter une autre rémunération»

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 79 Etape Action 2. Remplissez les champs pour créer le Tiers. Détails sur certains champs.  Qualité : Concerne la profession du Tiers.  Nature Rémunération : Prestation, Honoraire etc…  NIF : le NIF du Tiers n’est pas obligatoire mais ne pas oublier que la retenue est de 5% pour un Tiers ayant un NIF et 10% dans le cas contraire.  Montant : C’est le montant brut sans la retenue. 3. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le Tiers.