e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 78 Etape Action 1. Nous avons deux méthodes pour la création des Tiers. 1. En cliquant sur le bouton « Ajouter une autre rémunération» qui se trouve sur la page « Déclaration Annuelle de Salaires » décrite à l’ étape 3 de la « Procédure d’Ajout des Versements Mensuels ». 2. En allant sur la page de création des Tiers en cliquant sur le menu « Tiers » sur le menu principal. Cliquez sur le bouton «Ajouter une autre rémunération » dans le premier cas et sur le bouton « Ajouter un Tiers » dans le second cas. Bouton « Ajouter une autre rémunération» Bouton « Ajouter une autre rémunération»

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 79 Etape Action 2. Remplissez les champs pour créer le Tiers. Détails sur certains champs.  Qualité : Concerne la profession du Tiers.  Nature Rémunération : Prestation, Honoraire etc…  NIF : le NIF du Tiers n’est pas obligatoire mais ne pas oublier que la retenue est de 5% pour un Tiers ayant un NIF et 10% dans le cas contraire.  Montant : C’est le montant brut sans la retenue. 3. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le Tiers.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 81 6. ETAPE 6 : VALIDATION DE LA DECLARATION Valider la déclaration (brouillon) par un control de cohérence en cliquant sur le Bouton Valider. Si par exemple, l e nombre d’employés déclarés e st supérieur au nombre de bulletins individuels créés la déclaration ne pourra pas être publiée. Vous aurez un message d’erreur avec le libellé des incohérences rencontrées comme sur l’image ci-dessous. Dans ce genre de cas comme sur la figure nous avons deux possibilités pour y remédier. 1. Créer les bulletins individuels restant pour les employés pour qui ils n’ont pas été créés. 2. Modifier le nombre d’employées déclarés au cas où une erreur avait été commise au moment de la création de la déclaration. Dans le cas de l’exemple ci-dessus, le nombre d’employés déclarés est égale à Deux(2) alors que le nombre de bulletins individuels est égale à Un(1). Nous allons donc créés le bulletin restant et essayé encore de Valider. Après la création du bulletin restant et après validation nous avons ce message ci - dessous nous informant que la déclaration a été validée avec succès. Bouton « Valider »

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 82 7. ETAPE 7 : TELECHARGER LE FICHIER EXCEL DE LA DAS (OPTIONNEL) Comme cela a été dit plus haut dans ce doc ument, vous avez la possibilité de télécharger tout votre DAS sous format Excel. Ce fichier peut vous servir d’archive ou de document à faire valider par la hiérarchie ou des collègues avant publication ou à d’autres fins. Pour cela cliquer sur le bouton « Télécharger » comme sur la figure ci-dessous et cliquer sur le menu « DASxxxx ». Télécharger le fichier Excel qui se présente comme ci-dessous. Menu « DASxxxx »