e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 77 Etape Action 5. Vous aurez après la page ci -dessous qui récapitule l’ensemble des informations saisies pour le salarié. A cette étape vous avez la possibilité soit d e modifier le bulletin en cliquant sur le bouton « Modifier » ou supprimer le bulletin en cliquant sur le bouton « Supprimer ». En retournant sur la page « bulletins » ou sur la page « Déclaration Annuelle de Salaires » vous vous rendrez compte que le nouveau bulletin individuel a été créé. 6. Fin de la procédure. ETAPE 5 : AJOUT DES TIERS 1.5.1 PROCEDURE DE CREATION D’UNE AUTRE NUMUNERATION (TIERS)

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 78 Etape Action 1. Nous avons deux méthodes pour la création des Tiers. 1. En cliquant sur le bouton « Ajouter une autre rémunération» qui se trouve sur la page « Déclaration Annuelle de Salaires » décrite à l’ étape 3 de la « Procédure d’Ajout des Versements Mensuels ». 2. En allant sur la page de création des Tiers en cliquant sur le menu « Tiers » sur le menu principal. Cliquez sur le bouton «Ajouter une autre rémunération » dans le premier cas et sur le bouton « Ajouter un Tiers » dans le second cas. Bouton « Ajouter une autre rémunération» Bouton « Ajouter une autre rémunération»

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 80 Etape Action 4. Vous aurez Vous aurez après la page ci -dessous qui récapitule l’ensemble des informations saisies pour le Tiers. A cette étape vous avez la possibilité soit de modifier le Tiers en cliquant sur le bouton « Modifier » ou supprimer le Tiers en cliquant sur le bouton « Supprimer ». En retournant sur la page « Tiers » ou sur la page « Déclaration Annuelle de Salaires » vous vous rendrez compte que le nouveau Tiers a été créé. 5. Fin de la procédure. DERNIERES ETAPES A SUIVRE POUR PUBLIER VOTRE DECLARATION  ETAPE 6,7 et 8

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 81 6. ETAPE 6 : VALIDATION DE LA DECLARATION Valider la déclaration (brouillon) par un control de cohérence en cliquant sur le Bouton Valider. Si par exemple, l e nombre d’employés déclarés e st supérieur au nombre de bulletins individuels créés la déclaration ne pourra pas être publiée. Vous aurez un message d’erreur avec le libellé des incohérences rencontrées comme sur l’image ci-dessous. Dans ce genre de cas comme sur la figure nous avons deux possibilités pour y remédier. 1. Créer les bulletins individuels restant pour les employés pour qui ils n’ont pas été créés. 2. Modifier le nombre d’employées déclarés au cas où une erreur avait été commise au moment de la création de la déclaration. Dans le cas de l’exemple ci-dessus, le nombre d’employés déclarés est égale à Deux(2) alors que le nombre de bulletins individuels est égale à Un(1). Nous allons donc créés le bulletin restant et essayé encore de Valider. Après la création du bulletin restant et après validation nous avons ce message ci - dessous nous informant que la déclaration a été validée avec succès. Bouton « Valider »