e-services manual V1 2017

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 85 Vous remarquerez que l’état de votre DAS deviendra « Déclarer » et que tous les autres boutons à part le bouton Voir auront disparut. 2. DECLARATION DE LA DAS PAR IMPORTATION Prière suivre ses étapes suivantes pour effectuer une déclaration de la DAS par importation du fichier Excel disponible sur la plateforme. Etapes à Suivre Etape Action 1. Enregistrer les employés en suivant la « Procédure de création des Employés ». 2. Télécharger le fichier Import\Export en suivant la « Procédure de Téléchargement du fichier Import\Export». 3. Remplir le fichier d’Import \Export en suivant la « Procédure de remplissage du fichier Excel Import\Export». 4. Importation de la déclaration en suivant la « Procédure Importation d’une DAS». 5. Vérification et Mise à jour de la déclaration (Optionnel).

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 86 Etape Action 6. Valider la déclaration (brouillon) pour un control de co hérence en cliquant sur le Bouton Valider. 7. Télécharger le fichier Excel de la DAS de cette année (Optionnel). 8. Clic pour sur le Bouton Déclarer pour publier la déclaration en l’envoyant aux services gestionnaires. Après cette dernière étape, la DAS n’est plus modifiable et l’information devient une propriété de l’Administration Fiscale. ETAPE 1 : ENREGISTRER LES EMPLOYES SE REFERER A LA PROCEDURE DE CREATION DES EMPLOYES. ETAPE 2 : TELECHARGEMENT DU FICHIER IMPORT\EXPORT (PROCEDURE DE TELECHARGEMENT DU FICHIER IMPORT\EXPORT) Etape Action 1. Rendez-vous sur la page d’accueil de la plateforme e -services et cliquer sur le menu Documentation. Menu « Documentation »

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 88 ETAPE 3 : « PROCEDURE DE REMPLISSAGE DU FICHIER EXCEL IMPORT\EXPORT». Etape Action DESCRIPTION DU FICHIER Le fichier téléchargé a trois onglets comme présenter ci-dessous. Détails des onglets. P1 : Le premier onglet est celui de la DAS : Nous avons à ce niveau les informations sur l’année et la période de déclaration, des informations sur votre société, le nombre de salariés déclarés et les versements mensuels. P2 : Le second onglet représente les bulletins individuels mais cette fois ci en mode étalé. P3 : Le troisième onglet représente les versements effectués à des Tiers.

MANUEL D’UTILISATEUR E-SERVICES MANUEL DE PROCEDURES 41, Rue des impôts 02 B.P: 20823 Lomé - TOGO Tél : +228 22 53 14 00 E-mail : it-support@otr.tg 89 Etape Action 1. 1 P1 : Page 1 Vérifiez les informations sur cette partie de la page 1. Ils seront chargés automatiquement depuis la base. Vérifiez donc l’année, la période, le nombre de femmes et hommes à déclarer.